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采购招标流程及管理制度

第一章总则

第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控

招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材

料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。

１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。

２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半

年招标一次。

３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上

的实行招标。

４、其它需要实施招标采购的物资。

第三章招标采购原则

第三条遵循公开、公平、公正原则。

第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实

力、信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，

提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供

货时间等。

第四章组织实施

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第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组

织实施。

第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、

要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组

织实施。

第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供

供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，

必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次

参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代

参与投标竞价。

第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责

人及所需物资部门的负责人参与评标工作。

第五章招标采购形式

第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时

间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。

第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关

使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。

第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过

程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后

方可进行采购。

第六章招标采购的工作程序

第十四条招标准备工作

１、采购部门根据物资需求部门计划并依据本制度，确定是否需

要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出

招标采购申请。

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２、采购部联合招标委员会制定招标实施计划，明确招标采购的

具