DB14∕T 648-2012 公路建设项目文件归档规范.docx

ICS93.080P01

DB14

山西省地

方标准

DB14/T648—2012

公路建设项目文件归档规范

2012-02-01发布2012-03-01实施

山西省质量技术监督局

发布

I

DB14/T648—2012

目次

前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

5文件的预立卷 2

6文件的收集和整理 3

7文件的组卷 5

8项目档案的审查和移交 8

附录A（规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限 10

附录B（资料性附录）单位、分部、分项工程划分方法 16

附录C（规范性附录）文件的质量要求 20

附录D（资料性附录）征地拆迁一览表表样 22

附录E（资料性附录）分项工程施工原始文件排列顺序 25

附录F（资料性附录）试验检测汇总表表样 28

附录G（资料性附录）变更一览表和竣工汇总表表样 42

附录H（规范性附录）竣工图的相关要求 67

附录I（规范性附录）案卷内封面、卷内目录、备考表式样 76

附录J（资料性附录）施工单位案卷排列顺序 79

附录K（资料性附录）办理档案移交手续所需文件 80

II

DB14/T648—2012

前言

本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规则编写。本标准由山西省交通运输厅提出并归口。

本标准起草单位：山西省公路学会、山西通畅科技有限公司。

本标准主要起草人：李松涛、王俊北、郝一锋、陈晓峰、冯尔钢、冯利英、赵丽芳、杨俊明、常德荣、王建平、秦荣旺、宋慧娟、金育蘅、吴鹏、叶举德。

III

DB14/T648—2012

引言

根据《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的规定，公路项目在交工验收前，竣工文件应按公路工程档案管理的有关要求，完成监理资料、施工资料和科研、新技术资料内容的收集、整理及归档工作；在竣工验收前，竣工文件必须完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容，并取得档案单项验收合格的证明材料。长期以来，从文件的收集、整理到竣工文件的编制直至最后形成公路建设项目档案，我省还没有具体、统一的技术标准。为此，我们依据现行的法律法规及国家有关规定和标准，结合山西省公路建设项目特点，制定了本标准，以规范文件归档工作，提高山西省公路建设项目档案的质量。

1

DB14/T648—2012

公路建设项目文件归档规范

1范围

本标准规定了公路建设项目文件预立卷、收集和整理、组卷以及项目档案审查和移交的要求。本标准适用于新建和改扩建高等级公路项目，其它等级公路项目可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

JTGF80/1公路工程质量检验评定标准第一册土建工程JTGF80/2公路工程质量检验评定标准第二册机电工程交通档案进馆办法交通运输部交办发〔2007〕436号

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交通运输部交办发〔2010〕382号DBJ04-214山西省建筑工程施工资料管理规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。3.1

公路建设项目文件

自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

3.2

文件归档

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，经过科学、系统整理而形成项目档案的活动。

3.3

预立卷

文件归档前将文件按类目分卷存放的程序。3.4

公路建设项目档案

按照项目档案组卷要求，经过鉴定、系统整理并归档的公路建设项目文件。

2

DB14/T648—2012

4总则

4.1公路建设项目文件归档工作实行项目法人负责制。

4.2文件应真实反映项目实施全过程，与工程建设同步收集、