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管理制度的修订方法和工具

1.摘要

这份文档没有在WORD中录入一个字符，是从mindmanager中导出来的。虽然文

档没有全部完成，但已经完成了其中重要的部分，最主要的是想让阅读者看到此文档生

成的过程。只要把这份文档导入mindmanager中，对照一下，就明白了。

修订制度时,有些问题总是困扰修订制度的人。制度的修订者是否能系统、全面地思

考、设计制度;制度是否有完整的逻辑结构,而又不失清楚的细节;制度的阅读者是否能首

先掌握制度涉及的管理框架,而不是制度的细节;制度的制作、修改过程是否能让参与者

和执行者更加方便地参与。

2.制度的特点和要求

2.1.特点和要求

2.2.修订制度的难点

1）制度的修订者是否能系统、全面地思考、设计制度；

2）制度是否有完整的逻辑结构，而又不失清楚的细节；

3）制度的阅读者是否能首先掌握制度涉及的管理框架，而不是制度的细节；

4）制度的制作、修改过程是否能让参与者和执行者更加方便地参与。

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3.修订制度的目的

3.1.管理的现状分析

修订管理制度，原因肯定是现实的管理出了问题，需要制度或修改制度，按照新的制度开展

工作，从而改变工作现状。所以，首先要对管理的现状进行分析，找出管理中存在的问

题，并分析问题的原因，为修订管理制度提供依据。

3.2.环境、资源的分析

3.3.目的和适用范围的确定

4.制度分析与设计

4.1.涉及领域的管理理论

4.1.1.理论系统框架图

现实的工作都是可以用相应的管理理论来分析和解释的，只是理论是否符合实际的情况

和要求。如果理论不能完全解决实际的问题，那么这个方面的理论就需要创新，就有可

能产生新的管理理论或方法。

根据企业的实际情况，企业涉及的各方面管理理论有各种变化，应该选择合适

的理论，并确定所选择的理论的系统框架图，之后再就要点、细节深入分析，才能制定

出真正适合企业的管理制度。

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4.1.2.管理要点

实际上，企业的管理不可能照搬理论，必须根据企业的实际情况，确定管理的关键和要点。

4.1.3.制度案例

4.2.管理领域的分解

4.2.1.实际工作逻辑结构

4.2.2.理论与实际的差别

4.2.3.岗位设置及职责

4.3.涉及工作的分析

4.3.1.工作现状分析

4.3.2.需要改进的工作内容

4.3.3.工作标准及要求

5.管理制度的修订方法

5.1.制度的格式

5.1.1.制度结构及框架

每个企业的制度是有结构和框架的要求的，可以按统一的结构、框架修订管理制度。

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5.1.2.制度的模板

制度的格式有多种：章节式、章条式、“1.1.1.1.”式等，企业可以设计一种模式，然后在word

中设计制作成模板。

5.2.修订方法和工具

5.2.1.微软Office

企业一般是用微软的Office软件来制作制度，运用OfficeWord编辑、修改制度，使制度成

文。word中的格式、样式的使用，可以使制度的编辑、修改更方便，可以使制度的格式

更好看，也使得制度更好阅读。

5.2.2.MindjetMindManager

mindmanager软件的中文名是“思维导图”，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思

维工具，它简单却又极其有效