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文件签批及工作联系单管理办法

为进一步规范文件签批及跨部门工作联系，明确责任及工作目

标，现就相关事宜通知如下：

一、纸质签批

1、凡需领导签批确认的专项文件、图表、方案等必须附纸质签批

单（附件1）按签批流程走纸质审批(涉及各专业条线的专项签批，后

续由集团相关管理中心设计专项表单再行下发使用，目前暂用通用

审批单)，特别重要的文件，还需在打印件上签确。

2、纸质审批如时间紧迫可先通过微信和领导确认，但事后要

在第一时间补签。

3、纸质审批确认后，可作为附件由发起部门提报OA审批流

程。

二、工作联系

（一）需跨公司、跨部门进行工作事项联系的，发起部门须提

交《工作联系单》（附件2），明确工作缓急、具体内容、标准及时

间节点。

（二）配合部门收到《工作联系单》后必须做出答复，并详细

说明完成情况、未完成原因等。

（三）配合部门收到《工作联系单》后不予答复，或未按经双方

确定的时间节点完成的，根据工作轻重缓急，参照未完成工作事项

予以考核。

三、管理要求

（一）纸质审批单作为档案管理的第一手资料，由发起部门负责

存档保管，按照档案管理办理进行管理和移交。

（二）本通知自即日起开始执行，如有违反，当事人每次处以

500元-1000元罚款，当事人所在部门负责人连带处罚。附

件：1、《通用文件审批单》

2、《工作联系单》

通用文件审批单

编号：年月日

文件标题

密级□一般□秘密□机密□绝密

缓急□一般□加急□紧急□特急

拟稿人校核人

文件内容简述

（详细内容附后）

拟稿部门负责人

所在公司负责人

集团各中心会审意见

副总裁意见

常务副总裁意见

总裁意见

董事长意见

工作联系单

编号：年月日

发单部门签发人签发日期

接单部门接单人接单日期

密级□一般□秘密□机密□绝密

缓急□一般□加急□紧急□特急

分管领导或负责人

日期

审核意见

工作联系内容

发单部门负责人签字：

完成情况反馈

接单部门负责人签字：

未按时完成原因及

需要协调的事项

接单部门负责人签字：

注：此单一式三份，发单部门、接单部门、集团运营管理

中心各执一份。