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铁路地籍档案管理建议

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郑琪

摘要：档案是企业的无形资产和宝贵财富，它的作用和价值是不可替代的。铁路地籍档案，是铁路土地部门对国有土地进行管理、开发利用和依法维护的核心，是确保铁路运输安全、生产、生活用地不被路内外单位非法侵占、“蚕食”和拆除违章建筑的法律凭证。铁路用地地籍管理是具有法律依据的基础性工作，它直接影响管理铁路用地的各项工作的开展。其宗旨是努力保持地籍资料的现势性和完整性，随时为有关工作提供准确的数据依据和相关资料，做到为铁路事业的加快发展提供高效的服务。

关键词：铁路；地籍；档案

：G275.9：A：1672-9129（2018）07-0128-02

Abstract：archivesaretheintangibleassetsandvaluablewealthofanenterprise，whosefunctionandvalueareirreplaceable.Railwaycadastralfile，istherailwaylanddepartmentsofstate-ownedlandforthecoreofthemanagement，utilizationandmaintenanceinaccordancewiththelaw，istoensurethatthesafetyofrailwaytransportation，landforproductionandlivingarenotillegaloccupation，eatinginsideandoutsidetheunitandthelegalinstrumentdemolitionofillegalstructures.Landcadastralmanagementofrailwaylandisabasicworkwithlegalbasis，whichdirectlyaffectsthedevelopmentofvariousworkofrailwaylandmanagement.Itspurposeistotryandkeepthecadastraldataprocessing.alongandintegrity，providestheaccuratedatabasisfortherelevantworkatanytime，andrelatedinformationtospeedupthedevelopmentfortherailwayenterprisetoprovideefficientservices.

Keywords：railwayCadastral；archives

怎样实现地籍档案的科学管理和充分发挥它的价值，在市场经济的今天，如何把档案管理工作做深做好，真正使地籍档案在铁路用地管理工作中起到主导作用，是值得土地管理人员和档案管理人员认真探讨的问题。

1地籍档案的作用

地籍档案是在地籍管理活动中直接形成的，具有保存、查考价值的文字、图表、磁带、磁盘等不同形式的历史记录。其内涵包括4个方面内容：（1）地籍档案是各级土地行政主管部门及其事业单位地籍管理专业活动的真实历史记录；（2）地籍档案由地籍文件材料有条件地转化而来；（3）地籍档案的形式多种多样；（4）地籍档案是地籍管理活动的原始记录。地籍档案具有六个方面的作用：（1）凭证作用，为维护用地提供法律依据；（2）参考和依据的作用；（3）为国土教育、宣传提供素材；（4）土地科学研究的可靠手段；（5）是土地信息储存的一种手段；（6）为各行各业提供服务。

2地籍档案的特点

地籍档案的特点有以下7个方面：（1）地籍档案具有数量大、形式多样、保存分散的特点；（2）地籍档案具有成套性的特点；（3）地籍档案具有跨年度、形成周期长的特点；（4）地籍档案具有动态性和现势性的特点；（5）地籍档案具有兼容性的特点；（6）地籍档案具有与资料互相渗透、互相转化的特点；（7）地籍档案具有越到基层数量越多工作量越大的特点。

3地籍档案工作的任务

地籍档案工作的任务是以地籍档案为工作对象而进行的收集、整理、分类编目、归纳保管和提供利用等各项活动的总称。即从事地籍档案管理的各项活动，地籍档案的收集是对地籍部门及个人手中分散的地籍文件材料进行归档和接收，它是地籍档案工作的起点。收集工作中，首先應该建立、健全归档制度。要明确归档范围、确立归档时间、确定立卷部门。地籍档案整理是把处于凌乱状态和需要进一步条理化的