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强化事业单位档案管理的有效措施分析

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摘要：档案管理工作是事业单位管理工作中的重点，对于事业单位的发展具有重要的影响。根据目前我国事业单位档案管理的情况，由于受到各种因素影响,各个事业单位档案管理工作存在许多问题与弊端,成为了影响事业单位正常工作的有序进行的负面因素,给不利于事业单位的未来发展。本文浅析强化事业单位档案管理的有效措施。

关键词：事业单位；档案管理现状；对策

引言

档案管理作为有效保障事业单位工作效率有序进行的重要媒介，同事业单位的发展有着直接的联系。当前的档案管理工作出现的问题已经妨碍了我国事业单位的正常发展，波及到了事业单位的其他部分工作，因而需要采取适当的措施进行档案管理工作效率的提升，促进事业单位同现代化发展的联系。

1目前我国事业单位档案管理的现状

1.1管理设备陈旧，信息化水平不高

虽然我们已经迎来了网络时代，可是目前仍然有很多的事业单位档案管理使用落后的、陈旧的设备，手工检索方式明显落后，重大信息量没有得到有效、快捷的记录，根本无法适应时代发展的需要，阻碍了档案管理工作的顺利开展。还有一些事业单位虽然已经建立了数字化档案系统，可是在实际的管理工作中没有为档案管理工作人员提供相应的培训学习，计算机操作能力得不到提高，没有及时的将信息设备进行升级，没有充分的掌握现代化管理方法。

1.2对档案管理工作的人员投入不足

基于国家对事业单位人员数量的限制，从事档案管理工作的人员大都是兼职的，这样可以有效地降低事业单位对人员管理的难度，避免因人员过多所带来的多种问题。但是这种方案的档案管理工作人员聘用也导致管理人员只是单一地完成上级领导所发放的任务，执行最直接的命令，在实际工作中忽视档案管理工作与事业单位及社会发展的联系，使档案管理工作只是单一地流于形式，无法促进事业单位的实际发展。而且这部分兼职人员无法正确地区分事业单位中档案的分类，难以有序地对档案进行存放，导致档案陷入杂乱不堪的情形，在其他部门人员使用档案时需要耗费较长的时间，极大地降低了事业单位的工作效率，同时杂乱无章的档案存放方式也不利于对档案进行检索，不利于事业单位多种工作的及时开展。事业单位对档案管理工作的人员投入不足，直接导致档案在存放及检索等多个方面出现严重的问题，使事业单位的工作效率处于低迷的状态，不利于其在促进社会发展等方面的作用实施，带来了极为严重的后果。

1.3难以合理地对档案信息进行开发与利用

事实上，事业单位对档案进行管理与保存的直接目的便是对档案信息进行开发与利用，但在实际工作过程中，档案管理人员只是将档案尽行搜集及储存，将工作的中心放置在对档案无损上面，忽视了对档案信息的开发与利用，使档案信息失去了其应有的价值，陷入一片废纸的惨状中。档案信息的开发与利用对于事业单位的发展有着重要的作用，其他部分的工作人员可以通过查阅档案减少同类错误的发生，为之后的工作顺利开展做出有效的贡献，促进我国事业单位的顺利发展。

2强化事业单位档案管理的有效措施

2.1加强信息化建设

为了新时期信息技术发展的需要，事业单位也应该加大资金投入，针对档案管理的实际情况，建设并完善信息化管理。有效改善办公环境，将档案的信息进行整理，进行有效的划分、存储，有利于信息便捷地存取。引进先进的技术，利用平台实现资源共享，促进单位档案的资料汇编工作，将现代化的技术应用进来，增强档案管理工作的速度。使事业单位档案管理工作更加科学化、高效化，更好地为社会提供信息服务。

2.2加大对档案管理工作的人员投入

缺乏合适的档案管理人员会阻碍档案管理工作的正常进行，也会降低档案管理工作的工作效率。事业的档案管理不只是需要进行档案的存放及查找，切实地对档案进行适当的整理与排序，可以减少其他部门在查找档案过程中浪费的时间，提升事业单位实际工作效率。兼职人员从事档案管理工作无法流畅地将档案信息进行传递，导致其他兼职人员在工作过程中无法将既有的问题解决，导致新人员的工作难以正常进行。事业单位需要加大对档案管理工作的人员投入，定期地对这部分人员进行培训，使他们能够清楚地意识到档案管理工作的实际要求，避免在工作过程中出现不了解工作内容的现象。

2.3实现对档案信息的开发与利用

档案对于事业单位的重要作用便是其中蕴含着丰富的经验和内容，可以为事业单位的工作带来有效的帮助。因而事业单位需要派遣专门的人员进行档案信息的开发，提取正确的消息发送到各个部门中，为各部门的实际工作带来适当的借鉴和帮助，促进事业单位的工作更好、更快发展。档案信息的开发与利用是档案管理工作的一项重要内容，对于事业单位的发展有着极为重要的作用，因而必须要加强相关工作的开展。

2.4加强检查档案质量的事中控制与管理

各单位应定期或不定期对档案管理进行检查。且在实际检查的过程中，需转变传统的事后管理模式，将事前预防