业务招待费管理制度 --招待费管控.pdfVIP

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****有限公司

业务招待费管理办法

为了进一步规范公司各类业务招待行为，节约成本费用，有效提

高费用使用效益，提高公司的经营管理水平，以“厉行节约、合理开

支、严格控制、定期考评”为原则，结合公司实际情况制定本办法。

第一条业务招待定义与范围

业务招待费指公司各部门因公开展各类经营业务发生对外洽谈

业务、公关联络、接待来宾、犒劳慰问等各项活动需列支的招待、用

餐等相关费用。包括：

1.因业务需要宴请的开支（包括饭后娱乐、交通开支）。

2.因业务需要招待客人参观旅游景点的费用（含交通费）。

3.因业务需要赠送土特产、烟酒、鲜花、茶叶、纪念品以及电子

券（卡）等的费用。

4.因业务需要报销来企业办事的非本单位员工的差旅费（含住宿、

餐费、交通费及杂费）

第二条适用原则

1.管理原则：先申请、后执行；总额控制，分级负责、对口接待，

专款专用，考评监督。

2.业务招待应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发

生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。

3.陪客人员坚持适度从紧原则，原则上不能多于需接待客人及贵

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宾。一般情况陪客人数不得超过3人，特殊情况可请示公司领导批准

后执行。

4.严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非

业务性接待，严禁随意超标进行业务招待。按照被接待人员的级别及

与公司业务的相关程度，对应接待，禁止越档次接待。特殊情况需说

明原因，经请示公司领导同意后执行；否则，公司财务不予报销。

5.招待工作本着热情礼貌、细致周到、取得逾期效果的原则。

第三条开支标准

1.一般宴请聚会餐饮招待不超过100元/人/次（含酒水），酒水

标准白酒档次控制在100元/瓶以下。

2.招待客户企业部门经理(负责人)级别人员不超过130元/人/

次（含酒水），酒水标准白酒档次控制在180元/瓶以下。

3.招待政府主要领导及政府部门关键领导、客户企业副总以上领

导不超过180元/人/次（含酒水），酒水标准白酒档次控制在300元/

瓶以下。特殊情况超标的，经总经理审批后执行。

4.公司招待最高标准原则上为不超过300元/人/次（含酒水），

招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶（每席

标准），并且白酒档次不得超过标准。特殊情况下由总经理审定标准。

5.中国的传统佳节(端午节、中秋节、春节)，各部门根据需要，

结合公司的具体要求决定是否要安排过节费和礼品走访，确实需要的，

根据各岗位的重要性，由公司行政部统一管理安排。

6.大型、专项、异地接待任务，承办人应制定接待方案，确定接

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待标准，提交接待费用预算报总经理批准，承办负责人在批准的费用

额度内掌握使用。

第四条业务招待执行

1.承办人应于在招待工作执行前，填写《业务招待审批单》，经

公司领导批准后执行。

2.业务招待工作执行因时间紧迫或特殊原因可在事后三天内申

请补办，申请补办未获批准通过者，其招待费用由陪客负责人自行承

担；招待工作补办申请逾期一律不予受理，特殊情况需经总经理批准

后方可报销。

3.公司原则上同意由行政部统一办理礼品采购。行政部通过比价

和协议建立档次不同的礼品系列。公司各部门使用时填写《业务招待

审批单》，经批准后向行政部申领。

4.商务部、工程部招待费支出执行项目考核管理。考评程序为每

年前三季度每季度考评一次、第四季度每月考评一次，考评结果与项

目业绩完成情况挂钩，由财务部提供招待费季度、月度数据，由部门

考评扣减或补发（招待费报销金额的40%）相应责任人的绩效工资，

报公司人事部备案执行。