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采购部工作总结报告9篇

采购部工作总结报告(1)

时光飞逝，在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认

真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购

工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述

职如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

--年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，

下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延

续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和

出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：

在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，

把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材

料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕

烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最

大限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

--年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程

中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，

标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出

现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：

①经批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势

进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：保留原有加

工业务，用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择和现有的供应商

比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。

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②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质

量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验

报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力

为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约元。

④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质

量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

--年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段

时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采

购员的工作，提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，

关注市场信息，把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导

和相关部门。

对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。

针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未及时转交相

关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《专用登记薄》及《文件资料发放

登记薄》，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资

料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问

题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买