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村级档案管理制度(六篇).pdfVIP

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村级档案管理制度

档案必威体育官网网址制度

为使村藏档案安全和内容必威体育官网网址,根据《____保守国家____法》和

档案法规的规定,结合本村实际特制定以下规定:

一、档案工作人员必须遵守必威体育官网网址法规,履行必威体育官网网址职责。

二、文件材料管理,必须遵守文书管理制度,遵循文件的有序传

递方式,保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度,严格监

督利用者的查阅过程,不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和必威体育官网网址机关批准的,不得

翻印和摘抄档案内容。

五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____

的事宜。

六、若有违反上述规定的,视情节轻重按相关规定追究其法律责

任,并给予相应的处理。

村级档案管理制度(二)

一、概述

村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案,保障村级档

案的安全、完整和可靠性,推动基层工作的开展而制定的管理制度。

村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料,对于

加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。

二、档案的收集和整理

1.档案的来源

第1页共8页

村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工

作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项

登记等。

2.档案的收集

村委会负责收集和整理村级档案。各工作组或部门负责收集和整

理本组或本部门的相关档案,然后上交村委会进行归档。

3.档案的整理

收集到的档案要进行整理,按照时间顺序和文件类别进行分类归

档。对于已经整理完毕的档案,要进行质量检查,确保档案的完整性

和准确性。

三、档案的存储和保管

1.档案的存储

村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中,仅允许有关人员

进入档案库或档案室,并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆

放。

2.档案的保管

村级档案的保管人员要保证档案的安全,预防档案的丢失、损坏

或泄露。在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备,并定期对档案

进行检查和整理。

3.档案的借阅和查阅

档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案,借阅申请人必

须提供相关证明和事由,并在规定的时间内归还档案。对于某些秘密

档案,必须经过相关程序才能借阅。

四、档案的销毁和必威体育官网网址

第2页共8页

1.档案的销毁

村级档案的销毁必须经过正式程序,并由相关领导签字批准。销

毁村级档案时要确保档案的完整性和不可再复原性,可以采用文件破

碎、焚烧或加密等方式进行销毁。

2.档案的必威体育官网网址

村级档案的必威体育官网网址工作是非常重要的,有关人员必须严格遵守必威体育官网网址

规定,不得泄露档案内容。对于涉及个人隐私等敏感信息的档案,要

采取密码保护或加密存储等措施,确保信息安全。

五、档案的利用

1.档案的利用

村级档案是丰富历史知识和宝贵资源,可以用于宣传村级文化、

研究历史问题、了解村委会工作等。村委会可以根据需要将相关档案

提供给研究机构、学术界或社会公众。

2.档案的复制和传播

村委会可以根据需要复制和传播村级档案,并确保复制品和传播

途径的安全可靠。复制和传播村级档案时必须注意保护原档案的完整

性和真实性。

六、监督和评估

1.监督和检查

对村级档案管理工作进行定期监督和检查,发现问题及时整改。

建立档案管理工作的绩效评估制度,对档案工作突出的单位和个人进

行表彰和奖励。

2.违纪处罚

第3页共8页

对于违反档案管理规定的单位和个人,将给予相应的纪律处分和

法律追责,保护档案的安全和完整性。

七、档案管理制度的宣传和培训

村委会要加强档案管理制度的宣传和培训工作,使全体工作人员

了解和掌握档案管理的基本要求和操作方法,提高档案管理的水平和

效能。

八、制度

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