IT项目管理案例(一个具体例子)解答.pdfVIP

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项目管理综合案例分析

1.项目背景

东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳

动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间,设计院决

定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管

理软件。

于是在201０年3月，在院长的指示下，由档案室牵头,项目管理专家参与,

起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书），

并在报纸上公布。在需求建议书中，给出了以下主要信息：东方建筑设计院向软

件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在２010年４月30日前向

东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标

书）;东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商;该项目完成的期限为6

个月,从７月1日到１2月３1日,所有的交付物必须不迟于1２月31日提供给东

方建筑设计院；合同必须以一个商定的价格,向满足建议书要求的承约商付款。

多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书,并寄

发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司经过激烈竞争，以3５万元的价格

承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究,决定由张强出任此项目的项目经理。

２.项目章程

2.1项目名称：开发一套功能齐全的档案管理软件

2.2项目重要性:

◆节省人力和财力，提高档案管理人员的工作效率

◆节省借阅人员的等待时间

◆有利于提高建筑院的核心竞争力

２.3项目目标

总目标:为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小，效率高，节省人

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力和财力,节省借阅人员的等待时间的工作方法

分目标：开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的

档案管理软件

２.４项目主要可交付成果

交付物：东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册（修改)

２.5项目经理及职责

项目经理：张强

项目经理的职责：计划并执行整个项目,同潜在用户进行交流，需求分析，

界面设计

２.6项目主要干系人

主要内部干系人:吴斌、刘丽

主要外部干系人：谢红、张辉

2.7项目总体进度计划及主要里程碑

项目开始时间:２０10年７月1日

项目结束时间：2０10年１２月３1日

主要里程碑安排：

2010年7月1日~２01０年7月10日：方案设计

2010年7月11日~2010年7月２０日：用户需求调研

2010年7月２１日~20１０年12月１０日:软件开发

2010年12月１1日~2０1０年12月３１日:BETA测试

2.８项目总体预算

项目总体预算:35万元以内

2．9各职能部门应提供的配合

1.设计院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题,无相

互推诿,延时响应等延误工期的情况发生。ﻩ

2．能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题ﻩ

2.１０项目审批要求:符合讨论中的标准

2.11章程的批准

本项目章程于２010年5月16日由下列人员签字批准：

姓名:张强职务:项目经理

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签字:张强

3.项目计划

3．１进度计划

根据合同的要求，亚华软件开发公司要提交一套项目计划书，张强对项

目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如表1：

工作阶段进度安排

方案设计20１0年