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信用管理制度
一、信用管理总则
(一)为了实现公司的经营战略目标,保证资金周转的安全和效率,加快应收账款周转速度,全面提升信用风险管理水平,根据《公司信用管理制度》,特制定本公司信用管理制
度。
(二)公司实施全程信用管理的目的是:支持实现销售额和利润目标的同时,最大限度降低交易的信用风险。
(三)本制度是公司经营管理战略的重要组成部分,通过构建完整的信用管理体系(包括对客户信息的收集和调查、信用评级、授信控制、应收账款管理、逾期账款追收等),对销售和收款过程实施全过程管理。
(四)本制度中所指销售部门包括公司销售部
(五)本制度中所指客户包括商品交易的所有客户。
二、信用管理目标均应当达到或超过公司下达的年度目标。
(一)应收账款周转天数
(二)应收账款余额
(三)超警戒线及超一年账龄的应收账款比例
(四)坏账比例
第二章信用管理职能及机构设置
三、信用管理职能由下属机构负责实施:
(一)领导班子
1、领导班子是信用职能的最高决策机构,负责信用管理制度的制定及发布实施;批准信用管理制度的修改建议;批准客户年度信用额度
和信用账期;批准坏账核销;处理客户信用方面的突发重大事件等。
(二)信用管理人员
信用管理人员负责执行信用管理制度,其主要职能包括:
1、建立、维护、执行、监督执行公司的信用管理制度。
2、根据信用管理制度和年度经营计划,确定信用管理目标,包括但不限于:
应收账款余额、应收账款周转天数、逾期应收比例、坏账比例等。按照信用评估的要求,建立和维护客户信用档案。
3、按照信用管理制度,组织客户信用评估、审核信用评估结果,并会同销售部门设定客户信用账期和信用额度。
4、参与新客户的发展与审核,负责对已有客户的监控、分析,提出筛选建议,信用额度和信用账期的调整建议。
5、监控公司的应收账款状况,并提出相应的政策建议。
四、销售部门的信用管理职责
销售部门是信用政策的执行部门,是信用职能的基石。销售部门在
信用交易相关的业务上必须严格执行信用管理制度,配合信用管理人员的相关工作。同时,销售部门也有义务向领导班子反映信用管理制度执行过程中的问题,并提出相应的建议。
销售部门的信用管理职责主要包括:
1、确保本销售部门的信用管理目标的完成,将相关工作具体落实到部门及个人。
2、在业绩考核体系中设置应收账款回收天数、逾期账款比例、坏账比例等信用管理指标。
3、定期拜访重点客户,并关注其资信状况的变化趋势。
4、按照信用管理制度的要求收集客户信息,按照信用评估的要求
准确填写客户信息收集表、信用额度审批表等,确保客户信息的完整性、正确性和时效性。
5、为客户申请与其实际情况相符的信用账期和信用额度,并告知客户公司的信用管控政策。
6、作为应收账款的第一责任部门,做好客户的对账工作以及逾期账款的催收工作。
7、当客户由于账款逾期严重被信用锁定,积极与客户沟通追收欠款,符合条件时提出解除信用锁定的申请。
8、关注客户的动向,掌握客户资信状况的变化趋势,及时提请信用管理人员调整信用评分及信用额度。
9、对于资信状况发生重大不利变化的客户,提请相关部门注意采取保护性措施。
第三章客户信息收集和档案管理
五、客户信息收集
(一)信息收集遵循的原则:
1、正确性(收集上报的信息必须准确无误)
2、时效性(在得到有效信息的第一时间必须上报信用管理人员)
3、充分性(收集到的信息必须齐全、完整)
(二)需要收集以下信息:
客户的基本信息,包括企业性质、注册时间、注册资金。
(三)客户重大变更信息,包括:
1、法人或总经理变更
2、涉及重大诉讼,拖欠税款等事件
33、发生重组改制,兼并,并购
4、产业转型
5、遭受重大灾害,造成重大损失
6、资产或账户被法院、银行或税务部门封存或冻结
(四)信息收集责任人员,指直接负责信息收集或有义务提出信息收集申请的人员,对信息收集的准确性和时效性负责。包括:
1、销售业务员;
2、销售经理
3、销售总监
4、他相关部门人员。
(五)客户信用信息的审核责任人员,指对内外部信息负责复核的人员,包括:
1、销售总监;
2、销售经理;
(六)信息收集来源:
1、内部渠道来源:销售代表和客户接触,通过索取、观察、调查
收集有关的信用信息或公司内部信息管理系统生成的数据。
2、外部渠道来源:由第三方机构提供的客户资信报告、行业调查
报告等。第三方信息主要由风险运营部负责收集。调取外部信息的客户对象主要为公司重要/战略客户及问题客户。
(七)信息载体指信息的具体表现和传递形式,主要有:
1、《客户授信申请审批表》:原则上客户信息收集
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