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科学与科技协会财务管理制度
1.引言
2.财务管理职责和权限
2.1财务管理部门职责
财务管理部门负责协会的日常财务管理工作,包括但不限于:
编制年度财务预算;
检查、记录和核实财务票据和单据;
维护财务账簿和科目余额表;
编制和提供财务报表;
进行内外部审计,并配合审计工作;
缴纳税费和处理相关税务事务。
2.2财务管理部门权限
对协会内部的财务流程进行规范,并进行必要的财务流程审
批;
有权要求协会内其他部门提供相关财务资料;
可以与协会外部的金融机构和税务机关进行沟通和协商。
3.财务制度与流程
3.1财务制度
会费收缴管理制度;
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财务预算编制与执行制度;
支出审批制度;
资金管理与使用制度;
财务报表编制与审查制度;
内部审计制度;
税务管理与申报制度;
财务制度的修订和审查制度。
3.2财务流程
1.各部门提出财务预算计划;
2.财务管理部门进行财务预算编制,并向部门负责人报备;
3.部门负责人审核和批准财务预算计划;
4.财务管理部门根据预算计划进行支出审批,并与部门负责人
进行沟通和协商;
5.支出发生后,财务管理部门记录和核实相应的财务票据和单
据;
6.财务管理部门根据财务票据和单据编制相关财务报表;
7.定期进行内部审计,并配合外部审计工作;
8.定期进行税务申报和缴纳税费。
4.财务报告和监督
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4.1财务报告
资产负债表;
收入支出表;
现金流量表;
盈余分配表。
4.2财务监督
内部审计:定期由内部审计部门对协会财务进行审计,并提出
改进建议;
外部审计:协会应选择独立的会计事务所进行外部审计,并根
据审计结果及时整改;
成员监督:协会成员有权对协会财务进行监督和咨询,并有权
要求财务信息公开。
5.修订和生效
5.1修订
对财务管理制度的修订应经过协会管理层的讨论和决策,并在
全体会员大会上进行公示,接受会员的意见和建议。
5.2生效
本财务管理制度自通过全体会员大会后即刻生效,并适用于全
体协会成员和相关工作人员。
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6.结论
科学与科技协会财务管理制度的建立和执行,对于协会的可持
续发展和稳定运营至关重要。通过规范的财务管理制度和流程,我
们能够保证协会财务的安全性、合规性和透明度,为协会的各项活
动提供坚实的财务支持。本制度的落实和执行需要全体成员的共同
努力和遵守,以确保协会财务管理工作的顺利进行。
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