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礼仪文书的特点

篇一：礼仪文书概述(教案)

课时备课卡

篇二：礼仪文书

礼仪文书

第一节礼仪文书概述

一、礼仪文书的特点

（一）礼仪性不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、

书写材料等方面也颇为讲究。

（二）情意性要表达真挚的情感。

（三）广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文

书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。

二、礼仪文书写作的注意事项

（一）目的要明确要根据不同的交往对象和具体的事由，表达特定的

内容，传达特定的信息。

（二）措辞要贴切讲究用词用语的规范、敬谦和雅重。

（三）格式要规范礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文

种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。

一、欢迎词

（一）概念

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欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、

大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表

示欢迎的讲话稿。

简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。

（二）特点注意礼貌，感情真挚篇幅短小，简洁精练注重口语性，体

现欢愉性

（四）写作欢迎词的注意事项

称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己的原则立场。措

辞要慎重。勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对

方的忌讳，以免发生误会。语言要精确、热情、

友好、温和、礼貌。篇幅短小，言简意赅。作为一种礼节性的外交或

公关辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。

欢迎词

女士们，先生们：

值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的

贵宾表示热烈欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合

作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷

地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚

挚的谢意!

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好

的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真

诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为有

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幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋

友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友们密切合作，发展相互间的

友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：

为今后我们之间的进一步合作，

为我们之间日益增进的友谊，

为朋友们的健康幸福，

干杯！

XXX厂厂长：李小悦二○○五年六月八日例文简析

这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原因以及对客人表示热烈

欢迎；其次阐明宾客来访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中

所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今后双方交往的期望；最

后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辞情真意切，友善礼貌，营造

出一种友好的气氛。

二、欢送词

（一）概念

欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人国家机关或单位在

公共场合欢送友好团体或亲友出行时致辞的讲话稿。

从表达方式上可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。

（二）特点

口语性惜别性

欢送词

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尊敬的约翰布朗先生：

再过半小时，您就要起程回国了。我代表宇辉集团公司，并受王副部

长之托，向您及您率领的代表团全体成员表示最热烈的欢送！

我十分高兴地看到，近一个星期以来，我们双方本着互惠互让的原则，

经过多次会谈，达成了四个实质性协议，取得了令人满意的成果。在

此，我们对您在洽谈中表现出的诚意和合作态度，深表感谢！我衷心

地希望您和您的同事们今后一如既往，为进一步发展我们双方的经济

贸易往来而不懈努力！

我们期待着您和您的同事们明年再来这里访问。

谨致最良好的祝愿！

宇辉集团公司总经理程维

二○○六年二月九日

这篇欢送词在向客人表达欢送之意的同时，突出了两方面的内容。其

一是与客人会谈的所取得的成果、收获，表达感谢和祝愿。“近一个

星期以来”一