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国有林场档案保管制度

一、档案收集

1.收集范围：包括但不限于国有林场的经营管理、森林资源、生态建设、森林保护、科学研究、基础设施建设等活动中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等。

2.收集方式：定期收集、随时收集、重点收集相结合的方式。定期收集按照年度进行，随时收集在各项活动结束后及时进行，重点收集根据需要指定专人负责。

3.收集时间：档案收集应当在每年的年初、年中、年末三个时间节点进行，以确保档案的完整性和连续性。

二、档案整理

1.整理标准：按照国家档案管理的相关规定进行整理，同时结合国有林场的实际情况，制定符合林场特色的整理标准。

2.整理内容：包括对档案进行分类、编目、编撰案卷表和目录，确保档案的条理化和系统化。

3.整理时间：整理工作应当在每年的年初进行，以确保档案的有序存放和方便利用。

三、档案保管

1.保管责任：国有林场的档案保管工作应当明确责任部门和责任人，确保档案的安全和完整。

2.保管设施：建立和完善档案保管设施，包括档案库房、档案柜、档案盒等，确保档案的存放环境符合要求。

3.保管措施：制定并实施档案保管措施，包括防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

四、档案利用

1.利用范围：国有林场的档案应当在满足必威体育官网网址要求的前提下，为林场经营管理、森林资源调查、生态建设等工作提供服务和支持。

2.利用方式：包括查阅、复制、摘录、借用等。同时，还可以通过数字化和网络化手段实现远程利用。

3.利用程序：利用档案应当按照规定的程序进行申请和审批，以确保档案的安全和必威体育官网网址。

五、档案鉴定

1.鉴定内容：对档案的价值进行评估和鉴定，确定其保管期限和处理方式。

2.鉴定程序：制定并实施档案鉴定程序，包括鉴定工作的组织、实施步骤和方法等。

3.鉴定时间：每年至少进行一次档案鉴定工作，以确保档案的科学管理和合理利用。

六、档案销毁

1.销毁范围：对于已经过期或无保存价值的档案，应当进行销毁。

2.销毁方式：采用碎纸机或焚烧等方式进行销毁，确保档案信息不被泄露。

3.销毁程序：制定并实施档案销毁程序，包括销毁工作的组织、实施步骤和方法等。同时应当严格执行审批程序和监督程序。

4.记录保存：对于已经销毁的档案，应当做好记录并存档备查。

七、档案管理人员的培训和考核

1.培训内容：对档案管理人员进行专业知识和技能的培训，提高其业务素质和管理水平。培训内容包括档案管理的基本理论、方法和技术，以及相关法律法规和政策规定等。

2.培训方式：采用定期培训、专题培训和实践操作相结合的方式进行培训。同时鼓励档案管理员参加专业机构组织的培训和学习活动。

3.考核评价：对档案管理人员的考核评价应当综合考虑其工作业绩、职业素养和业务能力等方面进行评价。同时建立奖惩机制，激励档案管理人员不断提高自身素质和管理水平。

八、档案的信息化管理

1.信息化标准：制定档案信息化管理的标准和规范，确保数字化和网络化档案管理的安全和可靠性。

2.信息化内容：对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统，实现档案的快速检索、查询、统计等功能。同时还可以通过网络实现档案资源的共享和利用。

3.信息化安全：制定并实施档案信息化安全措施，包括数据加密、访问控制、身份认证等措施，确保档案信息的安全和必威体育官网网址。

九、档案的利用和开放

1.利用目的：国有林场的档案应当在满足必威体育官网网址要求的前提下，为林业研究、林业经营、生态建设、环境保护、学术研究等提供服务和支持。

2.利用范围：在确保档案的安全和必威体育官网网址的前提下，合理确定档案的利用和开放范围，提高档案的利用效率和服务质量。

3.利用方式：通过借阅、复印、网络传输等方式提供利用，同时还可以通过公开信息、合作交流等方式实现资源共享和开放利用。

十、监督与考核

1.监督对象：对档案管理工作进行监督，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节。

2.监督方式：采用定期检查、不定期抽查、审计等方式进行监督，确保档案管理工作的规范和有效。

3.考核评价：制定并实施档案管理工作的考核评价制度，对档案管理人员的工作业绩、管理效果等方面进行评价，激励其不断提高管理水平和服务质量。

通过以上措施的实施，可以有效地提高国有林场档案管理工作的水平和服务质量，为国有林场的发展和生态建设提供有力支持。同时，也需要不断地完善和更新档案管理工作的机制和方法，以适应新形势和新需求的变化。