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项目型企业中采购“近视症”研究

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摘要：在以施工为主的项目型企业中，采购成本占企业成本的55%以上，采购直接影响着施工的进度、质量和利润目标的实现。由于此种企业的特点，采购过程中只关注供应商及其产品，很少把精力放在整个供应链或供应网络的分析上,导致采购具有“近视症”。本文并从供应链的完善、采购组织的建设、先进信息技术的应用以及采购人员的配备和素质的提高四个方面分析采购“近视症”的原因并提出建议。

关键词：成本控制供应链采购“近视症”

一.前言

(一)选题背景

当今市场竞争日益激烈，采购资金占平均销售金额或合同额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本已经成为企业“第二利润源泉”，也是实现企业利润目标的坚实基础。

以施工为主的项目型企业，采购成本基本占企业成本的55%甚至更多，控制采购成本已成为目标实现及成本控制的关键。目前由于以施工为主的项目型企业具有项目、地点及人员的多变性特点，导致采购普遍只关注供应商及产品，并没有把精力放在整个供应链上，没有从整个供应链或供应网的角度进行采购分析，即采购的“近视症”。企业的采购成本没有得到很好的控制，将影响整个企业利润目标的实现以及综合竞争力的提高。

(二)研究目的和意义

本文研究目的和意义在于：

1）通过对以施工为主的项目型企业的采购分析，从纵向和横向两方面找出项目中的共通点，并在采购过程中加以利用。

2）通过对以施工为主的项目型企业在采购过程中存在的“近视症”进行分析，找出原因并提出建议，使企业更好的节约成本提高竞争力。

(三)研究的内容和方法

本文研究内容是以施工为主的项目型企业物资采购的“近视症”，从采购成本出发分析影响上下游供应链的各个因素，并以钢材的购置及主要施工设备运输为例研究以施工为主项目型企业物资采购存在的问题。

二.项目型企业及采购的概述

（一）项目型企业

1.项目型企业概述

项目型企业是一种新兴的企业组织形态，项目型企业通常由销售团队和项目实施团队构成。销售团队要通过团队成员良好的合作获得一个项目。相应的，项目实施团队也必须依靠一支团队相互高效的协作才能保证项目按质按量完成。以施工为主的项目型企业，一般是通过组建相对独立的项目部对中标项目单独进行管理和施工建设，项目施工过程中通过项目团队的协作，客户及监理单位的参与保证项目进度和项目质量。

2.项目型企业组织结构

项目型企业一般采用矩阵型组织结构。矩阵型组织结构是既有按职能划分的垂直领导系统，又有按产品（项目）划分的横向领导关系的结构。如图：

图1矩阵型组织结构图

资料来源：英国皇家采购与供应学会（采购项目管理）（北京中交协培训中心出版）

（二）采购

1.采购的概述

采购分类一般按价格分为，招标采购和比价采购；按主体分为，个人采购和团体采购；按方法分为，传统采购和科学采购；按采购方式分为，集中采购、分散采购、联合采购、询价采购和及时采购。

2.采购“近视症”

企业在采购活动中是只关注供应的产品，很少把精力放在产品的全生命周期以及整个供应链或供应网中，被视为采购“近视症”。在这种情况下，采购部门认为采购过程中只要货比三家，选择其中价格、质量最优的产品，即可以降低采购成本，使企业利润增长。事实上，重复选择供应商必定造成人力和物力的浪费。临时的供应关系不利于获得最优的价格，并且供应商与采购部门之间信任度较低。长期的供应关系完整的供应链，有利于得到更多的优惠条件，更快的获得和收集市场信息并对可能的变动做出及时的反应。企业同供应商之间高度信任，沟通流畅，有利于共同发展从而降低采购价格。企业采购应避免狭隘的看待采购活动，防止出现采购“近视症”。

三.项目型企业采购的现状

（一）项目型企业采购

1.项目型企业采购的特点

以施工为主的项目型企业采购又有其固有的特点：项目型企业采购具有阶段性，项目具有阶段性，采购活动在整个施工过程中进行也具有阶段性；项目型企业采购地点是变动的，一般项目型企业的每个项目都在不同的地点，因此采购也是跟随着项目的变动而变动；采购人员不是固定的，每个不同项目部的组成人员是变动的，采购人员也是变动的。

2.采购在以施工为主的项目型企业中的战略地位

随着经济的发展和对项目管理的不断深入，采购成为了新的利润增长点。采购管理也很大程度上决定了成本控制和项目效应最大化。项目型施工企业是材料消耗大户，据统计，材料成本约占工程总成本的55%左右，因此要想降低工程成本，提高企业效益就必须重视采购管理的战略地位。

采购是项目型企业施工质量的基本保证。采购为企业活动提供原材料，原材料是产品的组成部分。因此产品的“生命”在来料时已经开始了，所以企业的产品质量不仅仅是企业内部的质量控制也包括来料的控制。

采购是项目型企业利润的中心。采购在大多数企业中被视为花钱