应用文写作教程(慕课版)全套PPT课件.ppt

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(3)综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。结尾,是调查报告的结束语,简明扼要,言尽即止,写法比较多:(1)可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;(2)或总结全文的主要观点,进一步深化主题;(3)或提出问题,引发人们的进一步思考;(4)或展望前景,发出鼓舞和号召。3.结尾第一节调查报告一、调查报告的概述三、调查数据的采集四、调查报告的写作要求二、调查报告的格式和写法三、调查数据的采集(一)数据采集方法调查报告的数据采集环节是整个项目的一项重要的基础工作,包括文本信息采集和影像信息材料采集。在调查数据采集这一环节中,主要工作内容是整理数据资料,做到真实、全面、准确、详细、统一。原始资料的获得方法有:访问方法、观察方法、定性研究方法。定性研究方法:是对研究对象质的规定性进行科学抽象和理论分析的方法。这种方法是选定较小的样本对象进行深度的、非正规性的访谈,以进一步弄清问题,发掘内涵,为随后的正规调查做准备。(二)数据的处理在数据的处理上,要注意点面结合,既要有典型个案材料,也要有综合型数据材料,以增强说服力。四、调查报告的写作要求(一)报告要在充分占有材料的基础上进行分析研究,提炼新颖的观点,从而突出主题。(二)报告是日常工作中经常性的工作,报告的主题立意要新,在提炼主题和观点的过程中,要以敏锐眼光发现新的有价值的材料,并以新的视角分析取舍材料,以反映本质性和规律性的问题。(三)报告必须实事求是地反映工作、情况和问题,绝不能任意夸大或缩小事实。写报告要认真调查研究,尽量掌握第一手材料,包括概括性材料和各种具体典型事例,要对材料去粗取精,去伪存真,深入研究分析,准确提炼和表达观点。(四)报告内容丰富,各种不同类型报告写作的侧重点各不相同,写作时要根据内容和行文目的,合理安排结构,分清主次,突出重点,详略得当。第二节统计分析报告一、统计分析报告的概述三、统计分析报告的写作要求二、统计分析报告的写法一、统计分析报告的概述(一)统计分析报告的含义统计分析报告是根据党和国家的方针政策,依据计划、会计、统计工作的报表资料以及调查研究所掌握的基本情况,对本单位或本部门的工作状况进行综合或专题分析而写成的书面报告。(二)统计分析报告的功用(1)进行统计分析,有利于经济管理部门掌握情况,制定相应政策或法规;(2)有利于决策者及时掌握经营情况,确保行业经济健康有序地发展;(3)有利于提高管理者的管理水平和经济效益。(三)统计分析报告的特点统计分析报告有着明显的针对性和目的性,紧密结合当前经济运行中的重点、难点和热点问题进行分析,为各级领导宏观调控和管理决策提供科学依据。它的实用性越强,质量就越高。1.实用性用统计数字说话,是统计报告的特点。统计分析报告要真正发挥应有的作用,必须做到实事求是地反映客观实际,确保数据准确、情况真实、观点正确。2.准确性3.逻辑性统计分析报告首先由数字形成概念,概念形成判断,再由判断进行推理,最后得出结论。它的判断和推理要合乎逻辑,条理清晰,主题突出,结构严谨。(四)统计分析报告的分类一般而言,统计分析报告可以归纳为三种类型1.进度分析报告(也称“定期分析报告”或“计划检查分析报告”)。以定期统计报表为主要依据,辅以其他必要的统计资料,运用统计分析方法,对被研究对象的全部状况(如规模、水平、进度等)以及影响发展进度的原因进行客观分析后,编写成文字报告。2.专题分析报告。就是对社会经济现象某一方面利用统计资料和典型情况,进行专门、深入分析的统计分析报告。3.综合分析报告。从社会再生产总体上考察国民经济发展过程中各部门之间、各要素之间的平衡关系,在此基础上形成的统计报告。综合分析的对象是一个比较复杂的总体。比如说,它可以大到宏观经济,即以整个国民经济、交通运输部门或整个公路运输行业作为分析研究的总体,小至微观经济,即以一个运输经营单位为分析研究的总体。(五)常用统计分析方法要学会运用多种统计分析方法,加工分析统计资料,提高统计分析报告的质量。从实践看,编写统计分析报告的常用方法大致有四种。1.对比分析法,包括实际完成与预定目标进行对比分析,并同计划比较;动态纵向对比分析;横向对比分析等。我们要说明发展情况就必须和去年“同期”比、和各个历史时期比,这就是纵的对比法;要说明各地区、各企业经济效益的高低,就必须把地区同地区,企业同企业比较,这就是横的对比法。3.层层剖析法,又称层层剥笋法或抽茧法。不管称什么,意思都是一样的,就是

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