人事档案管理在事业人力资源管理中的作用董冰.docx

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人事档案管理在事业人力资源管理中的作用董冰

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摘要：随着社会的发展和经济的进步，我们切切实实的步入了信息时代，在这种大背景下，人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源，在企业人力资源管理中发挥着越来越大的作用。在人力资源管理工作中，档案管理占据了非常重要的内容。通过了解以及分析人事档案，能够对企业中的人才状态加以了解，并且对其进行有效的组织分布。有助于企业规划未来的发展需求，从而科学合理的制定出人才招聘计划。如今，受多方面因素的制约，人事管理工作仍然不能满足人员资源管理的需求以及社会经济的发展。鉴于此，本文就人事档案管理在事业人力资源管理中的作用展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：人事档案；信息平台；人力资源管理

一、人事档案与人力资源管理

1.人事档案的概念。

在开展人事活动的过程中，登记员工的家庭情况、个人信息以及学历工作信息等，借助人事档案管理，企事业单位的管理工作者能够详细了解员工的工作表现以及工作能力。人事档案的管理工作主要包括对资料的收集、登记以及保管和整理等，该项工作时开展人力资源管理工作的重要内容。

2.人力资源管理的概念

该项工作的开展，主要是企事业单位借助科学合理的方法，在满足企事业单位实施人力资源战略目标的前提下，实现对人力资源的合理配置、开发以及考核培训等各项管理约束，从而提升员工的自我价值以及实现企业的战略目标。企事业单位的人力资源管理工作主要有聘用员工，对员工进行培训、管理绩效以及发放员工的薪酬福利等。

3.人事档案管理与人力资源管理的关系

就本质上而言，人事管理工作是企事业单位中人力资源管理工作的重要内容，能够有效促进人力资源工作的顺利开展。借助人事档案管理工作，能够分析人员的工作能力，并且是考核员工工作的标准，是企事业单位开展人才选拔工作的依据。然而人力资源管理工作中的人员晋升、调动以及薪酬的调动等，都是认识档案中的重要内容。由此可见，人力资源管理工作以及人事档案之间具有非常重要的关系。

二、人事档案管理在人力资源管理中发挥的作用

1.加强人事档案的时效性、完整性和真实性

经过长期的人事活动就形成了认识档案管理工作，认识档案工作能够对个人的相关信息进行反馈，比如人事档案能够反映个人的工作业绩等。要想人事档案工作在企事业单位中发挥出特定的效果，就需要完善人事档案管理工作的内容，比如人事档案中需要包含个人的工作特点、工作表现以及工作能力等方面的饿内容。但是，在通常情况下，企业事业单位中人事档案的工作内容体现的都较为简单，仅仅是对个人姓名、家庭住址以及工作经历的简述，从档案的内容中，根本没有办法了解到员工的工作业绩以及工作能力。这种档案资料就没有办法给人事部门提供决策的依据，并且无法用其进行人才的选拔工作。在人事档案中需要有个人的特点、能力以及工作表现等内容。但是，在很多机关事业单位中，人事档案资料的内容太过简单，只是显示了人员的姓名、籍贯、性别、住址、家庭成员以及工作经历，并没有对工作表现以及工作经历加以描述，因此也就体现不出来档案的价值，同时也不可能将其作为任用以及选拔人才的主要依据。为了改变这种状况，就需要档案管理部门的员工加强对档案的收集以及整理，确保档案的完整性。此外，档案管理部门还应该加强审核档案的力度，如果档案资料中存在不真实的现象，那么档案管理工作的开展将发挥不了作用，甚至还会使得人才的配置效率降低。时间越长，档案资料存在失真的可能性就越高，因此，档案管理工作者就要增强对档案的收集效率，做好档案管理人员的培训工作，及时对企事业单位内部人员的资料进性更新，去除过时的，虚假的资料信息，确保档案资料上内购显示个人的真实信息。

2.提供参考凭据

在开展能力资源管理工作中，需要注重员工的绩效评估、绩效考核等各方面的工作。对员工的评估以及考核的结果直接关系到对员工的奖惩以及员工岗位的晋升，同时对于企事业单位开展何种形式的培训方式提供了参考。但是绩效考核工作的开展需要借助相应的考核记录以及考核依据来进行。此时，人力资源管理部门就可以借助人事档案，来对员工的人事信息进行查询，并且对员工的综合素质以及专业能力进行评判，从而做出正确的决策。

三、人事档案管理工作的要求

1.建立健全科学、合理的人事档案管理制度

对企事业单位的人事档案进行鉴别时，需要档案管理工作者对档案资料进行精确的收集，并且要对其加以科学、严谨的归类，及时做好档案资料的更新工作，对员工进行客观的评价，如果出现借阅资料以及人事档案变动的情况，就需要做好一系列的登记工作，保障档案管理工作责任到人。

2.创新档案管理制度和操作模式，提升人事档案管理水平

人事档案管理工作的现代化以及科学化是如今档案管理工作的必然趋势，如果要想更加高效的开展档案管理工作，就需要构建综合的信息化管理体系，同时需要在其实也没啥