办公自动化高级应用教程（Office2016）全套PPT课件.pptx

项目一?Word文档的编辑与制作办公自动化高级应用教程（Office2016）（微课版）高等教育立体化精品系列规划教材

任务一制作“培训通知”文档任务二制作“产品介绍”文档内容导航一、任务目标二、相关知识（一）认识Word2016工作界面（二）查找和替换设置（三）段落编号设置三、任务实施（一）输入特殊字符与日期（二）编辑和设置文本格式（三）添加项目符号和编号（四）添加边框和底纹项目实训

一、任务目标本任务将使用Word制作“培训通知”文档，在制作文档时首先要输入文档内容，然后对文档内容的字体格式和段落格式进行设置，接着为文档部分段落添加需要的编号、边框和底纹，使文档的排版、布局更加规范。通过本任务学习，可快速制作出专业的办公文档。本任务制作完成后的效果如图所示。

二、相关知识本任务制作过程中涉及到的知识和操作包括认识Word2016工作界面、查找和替换设置、段落编号设置等，下面进行简单的介绍。（一）认识Word2016工作界面Word2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、按钮区、选项卡、功能区、导航窗格、文档编辑区、滚动条、状态栏和视图栏组成，如图所示。

二、相关知识在Word中使用查找和替换功能时，下面将进行简单的介绍。查找和替换文本：将文本插入点定位至文档任意一处，然后【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。查找和替换格式：在“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡中单击“更多”按钮，展开对话框的更多选项。查找和替换特殊格式：将文本插入点定位到“查找内容”下拉列表框中，单击“特殊格式”按钮。（二）查找和替换设置

二、相关知识自定义编号和设置编号起始值的方法如下。自定义编号：选择需要添加编号的段落，单击【开始】/【段落】组中“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的编号样式，在“对齐方式”下拉列表框中选择编号对齐方式。设置编号起始值：将文本插入点定位至需要更改段落编号的位置处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令，打开“起始编号”对话框，在“值设置为”数值框中输入编号的起始值，单击“确定”按钮。（三）段落编号设置

三、任务实施下面将在Word空白文档中输入培训通知内容，插入特殊符号和日期，其具体操作如下。（一）输入特殊字符与日期单击“日期和时间”按钮3选择日期格式4选择符号插入2选择“其他符号”选项1查看插入的日期5

三、任务实施复制文本1无格式粘贴文本2设置查找和替换内容3下面先对文档内容进行复制、查找和替换，然后再对文本字体格式、段落格式等进行设置，其具体操作如下。（二）编辑和设置文本格式对输入的文字内容进行编辑，可以确保文档内容的正确性。另外，也可以对文档的字体式和段落格式进行设置，使文档的排版和布局更加规范。

三、任务实施对查找的内容进行替换4设置首行缩进和行距8设置段落行距7完成查找和替换5设置字体格式和对齐方式6（二）编辑和设置文本格式

三、任务实施添加编号1选择“定义新项目符号”选项2（三）添加项目符号和编号为了使段落之间的层次更加清晰，可以为多个有关联的段落添加项目符号和编号，其具体操作如下。

三、任务实施单击按钮3选择符号4查看项目符号效果5（三）添加项目符号和编号

三、任务实施选择“边框和底纹”选项1自定义边框2添加底纹3（四）添加边框和底纹在编辑文档时，还可通过添加边框和底纹来突出显示文档中的重要内容。在Word中，既可以直接添加内置的边框样式，还可根据需要自定义边框。下面将为文档个别段落添加需要的边框和底纹，其具体操作如下。

任务一制作“培训通知”文档任务二制作“产品介绍”文档内容导航一、任务目标二、相关知识（一）设置文档页面的作用（二）Word中的两种水印（三）设置页面颜色三、任务实施（一）设置文档版面（二）分栏排版文档（三）设置文档页面背景项目实训

一、任务目标本任务将对“产品介绍”文档进行编排，主要涉及到页面边框、页面颜色和水印等知识。通过本任务的学习，可以掌握文档的编排方法。本任务制作完成后的最终效果如图所示。

二、相关知识页边距纸张方向纸张大小是指页面边缘到工作区域的距离，页边距分为上、下、左、右4个方向，如果文档页数较多，需要装订，可通过设置页边距来设置装订空间。是指页面的方向，分为横向和纵向两种。Word2016默认是纵向页面，但有些文档要求横向页面，为了充分利用纸张资源，需要根据需求合理调整页面方向。是指纸张的大小规格，用户可以根据文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小。页面设置主要包括以下3个方面，主要作用是改变页面的大小和规划工作区域。（一）设置文档页面的作用

二、相关知