《计算机应用基础》模块六 Word 和 Excel 的进阶应用 教学课件.pptxVIP

模块六Word和Excel的进阶应用

目录DIRECTORY01Word、Excel间的选择性粘贴02文本与表格间的相互转换03录制宏04邮件合并

任务1Word、Excel间的选择性粘贴

操作步骤如下：?打开“6-1B”，单击表格左上角的全选柄选取整个表格，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“复制”按钮。?打开“6-1A”，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉菜单按钮，单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“MicrosoftWord文档对象”，单击“确定”按钮。?将该文档对象移动到相应的位置。一、选择性粘贴——MicrosoftWord文档对象

二、选择性粘贴——MicrosoftExcel工作表对象操作步骤如下：?选取“6-1A”中的B2到H19单元格的内容，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“复制”按钮。?打开Word文档“6-1”，将光标单击置于文档中标题“2017年秋季招生收费标准（元）”的下方，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉菜单按钮，单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”，单击“确定”按钮。

操作步骤如下：?单击“文件-另存为”将“6-1.docx”另存为自己的文件夹中，文件名为“A6”，单击“保存”按钮。三、保存文件

任务2文本与表格间的相互转换

操作步骤如下：?单击6-2.docx“云山中学各地招生站及联系方式”下的第一行第一列“招生站”之前，并拖动至“联系电话”一列最下方之后，选定这一文本区域，选取文本区域。?单击“插入”菜单栏中“表格”的下拉箭头，单击选择“文本转换成表格”命令。?在“将文字转换成表格”对话框中，选取成3列8行的表格形式，固定列宽为4厘米，文字分隔位置为制表符，单击“确定”按钮。?单击“设计-表格样式”的下拉箭头，选取“中等深浅底纹1-强调文字颜色5”的表格样式，单击“开始-段落-居中”按钮设置表格对齐方式为居中。一、将文本转换为表格

操作步骤如下：?单击表格左上方的全选柄，选定6-2.docx“超市1季度蔬菜销售统计表”下的表格。?单击“布局”菜单栏中“转换为文本”的按钮，选择文字分隔符为“制表符”的选项，单击“确定”按钮。表格转换为文本。?单击“开始-段落-居中”按钮设置文本对齐方式为居中。二、将表格转换为文本

?单击“文件-另存为”将6-2.docx另存为自己的文件夹中，文件名为“B6”，单击“保存”按钮。操作步骤如下：三、保存文件

任务3录制宏

（一）录制准备在Word2010中新建一个文件，在该文件中创建一个名为“C6A的宏”，使用“Ctrl+Shift+A”作为快捷键，将宏保存在当前文档中。操作步骤如下：?进入Word2010中，单击“视图”菜单栏，然后单击“宏”的下拉箭头选择“录制宏”，Word中录制宏的菜单。?更改宏名为“C6A”，单击“将宏保存在”下拉菜单，选择保存在当前文档。?单击将宏指定到“键盘”，将光标移至“请按新快捷键”的输入框中，使插入点位于该处，切换到英文输入法状态按快捷键“Ctrl+Shift+A”，单击“指定”按钮，单击“关闭”按钮开始宏录制。将宏指定到“键盘”。一、Word2010宏的录制

（二）开始录制插入一个10列5行的表格，表格样式为“浅色底纹—强调文字颜色5”。操作步骤如下：?单击“插入”菜单栏，单击“表格”下拉箭头，选择“插入表格”选项。?将表格尺寸列数和行数分别设置为10列5行，单击“确定”按钮。?单击表格左上角的四向箭头，选取整个表格，单击“设计—表格样式”的下拉箭头，选取“浅色底纹—强调文字颜色5”的表格样式。一、Word2010宏的录制

（三）保存宏文件完成以上操作后将该文件以“启用宏的Word文档”类型保存至考生文件夹中，文件名为“C6-A.docx”。操作步骤如下：?单击“视图-宏”下拉菜单的“停止录制”按钮，完成指定宏的录制。?单击“文件-另存为”将文件另存到自己的文件夹中，保存类型为“启用宏的Word文档”，文件名为“C6A.docm”，单击“保存”按钮。一、Word2010宏的录制

（一）录制准备操作步骤如下：?进入Excel中，单击“视图”菜单栏，然后单击“宏”的下拉箭头选择“录制宏”。?更改宏名为“CC”，快捷键设置为“Ctrl+Shift+F”，选择保存在“当前工作簿”，单击“确定”按钮。二、Excel2010宏的录制

（二）开始录制操作步骤如下：?在选定的