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我国企业会计电算化实施中的问题及对策
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宋少志
【摘要】会计电算化作为一门综合学科,融合了计算机、信息技术、会计、管理学等多项内容,随着社会经济以及现代化企业的不断发展,会计电算化也已经在企业日常管理中得到了全面的普及,我国企业在实际工作中对于会计电算化的实施仍旧存在一些问题,本文针对这些问题进行了论述,从理论以及实践层面详细的分析了会计电算化对企业发展的意义,并且找出目前我国企业会计电算化实施中存在的问题,针对这些问题提出了相应的对策建议,要结合企业实际合理采用会计电算化,从企业业务流程、会计电算化硬件设施、风险管理、人才培养等多方面入手,有效的促进我国企业会计电算化发展。
【关键词】会计电算化;计算机;信息技术
一、引言
我国企业从上世纪70年代开始开展会计电算化工作,随着市场经济体制的不断深入以及现代化企业的不断发展,会计电算化也经历了从无到有的全过程,并且我国企业会计电算化已经脱离了简单的程式化运算,实现了技术上的创新,目前已经趋于成熟,取得了长足的发展。会计电算化彻底颠覆了传统会计工作方式,会计数据与信息存储在磁性介质中,虽然整体的账务处理需要会计人员进行控制,但是处理手段与过程都是在计算机系统内完成,尤其随着网络技术的发展,会计数据信息的输出控制越来越自动化,会计的真实有效性也有了更多层次的规范与标准。
2017年,党的十九大提出“要大力推进国民经济和社会信息化,将工业化与信息化结合起来,推动科技创新,带动生产力实现跨越式发展”,会计电算化是企业信息化建设的重要内容之一,应该重视信息技术的发展以及应用,促进社会主义现代化建设发展。针对会计电算化实施现状进行研究,能够帮助企业提高会计工作质量,找出其中存在的不足,促进会计管理职能的发挥,从而适应市场竞争需要,提高企业竞争力。
二、相关理论概述
(一)会计电算化概念
会计电算化指的是由专业技术人员编制会计处理软件,由会计人员以及有关的操作人员操作会计数据,通过计算机技术代替人工来完成会计工作活动。整个会计工作流程由计算机代替,包括记账、算账、报账等内容,结合部分由人力完成的会计信息分析与运用,形成会计工作体系。
(二)会计电算化分类
会计电算化按照工作内容可以分为两种类别:第一种是财务会计电算化,指的是通过计算機系统开展对外会计工作,侧重于向企业外部提供财务数据、企业经营状况与经营成果;第二种是管理会计电算化,主要指的是企业通过会计电算化的运用优化自身经营管理,为经营管理创造良好环境。计算机在财务应用方面已经有了普遍推广,随着企业对于计算机信息管理应用的不断加深,将会逐步建设大范围的信息系统,不断完善专业以及智能会计处理方法,会计电算化将会覆盖财务会计以及管理会计整体工作,提升会计核算速率、加强其相应的监管职能,从而提高企业综合实力。
三、我国企业会计电算化实施的意义
(一)提高会计数据的处理效率
会计电算化主要利用计算机技术进行会计核算工作,其计算的精准度较高,能够自动的针对企业会计相关数据进行计算与记录,避免了由于人为操作出现的失误,只要将各项数据正确的输入就能够得出最为精准与合理的结果。计算机技术能够填充手工操作无法涉及的领域,并且有效的扩充会计工作范围,还能够对传统会计的失误情况进行弥补,进一步提升企业会计核算工作质量。对于会计工作人员来说,在使用了会计电算化之后,许多复杂的会计核算工作都能够由计算机自动完成,同时计算机的计算速度远远超过了手工,极大的提升了会计工作效率。
(二)提高企业经营管理的水平
对于企业持续发展,会计电算化实现了会计核算效率提升,而会计电算化的一个重要目的就是提高企业现代化水平与经营管理水平。
首先,会计电算化可以帮助企业建立科学化管理制度,在传统的手动工作情况下,人力处理会计信息能力会存在一定限制,企业的日常管理难以建立在科学合理的定量决策基础上,会出现一定程度的随意性,会计电算化则能够为各种管理提供精准及时的信息,为科学化管理创造了应有的条件。其次,会计电算化便于企业进行实现预测,能够实现对经营管理过程中的事中控制、反馈以及管理,还能够利用计算机技术相应模型对企业不同的管理活动进行决策,极大的提高企业现代化管理水平。此外,会计电算化为企业建立全面的管理信息系统创设了条件,会计工作是企业日常管理工作中的重要部分,企业所有的生产经营以及管理活动都会产生一定的会计数据,并且所有的管理人员都能够利用到会计信息。在实际工作过程中,企业管理信息系统往往是由会计信息系统开始,大部分企业的管理信息系统以会计为核心。
(三)推动会计技术的改革创新
会计电算化的产生与普及已经极大的改变了会计工作方式,这也需要企业与会计人员共同适应,同时会计电算化也对企业会计核算方式、控制乃至管理制度都提出了一定的要求。可以说,会计电算化对于企业是
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