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《学院数据中心机房管理办法》

（1）总则

第一条学院中心机房（以下简称“机房”）是全校信息化系

统的重要基础设施，为确保学院机房高效、稳定、安全运行，规

范机房管理，特制订本办法。

第二条机房是计算机网络设备及教学信息的存储和处理的

重要场所，必须按照机房技术标准和规程进行科学管理。

第三条本管理办法适用范围为学院数据处理中心机房。

（2）人员和物品进出管理

第四条严格执行人员准入机房制度。

（一）因参观或工作需要，需临时进入机房的外部人员必须

经相关二级部门领导批准，依照《长沙航空职业技术学院数据中

心外来人员进出机房流程》规定的程序，方可进入机房；

（二）外部协作单位的技术支持维护人员经教育信息化推进

处相关工作人员申请、机房管理人员核签，依照《长沙航空职业

技术学院外来人员进出机房流程》规定的程序，方可进入机房；

（三）相关二级部门内部工作人员经机房值班员登记后，凭

门禁IC卡识别进入机房，机房值班人员也需凭门禁IC卡识别权

限进入机房。

第五条所有人员须经设置有电子门禁系统的机房入口进入

机房。

第六条严禁携带腐蚀性、易燃、易爆、强磁、辐射性和粉末

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状物质、流质物质及食品等对设备正常运行构成威胁的物品进入

机房。

第七条未经机房管理员允许，机房内一切公共物品，任何人

员不得随意带出机房。

第八条经机房管理员允许，进出机房的设备部件、耗材、工

具等必须由值班员进行登记，填写《物品进出登记表》，经相关人

员签字后，方可由值班人员放行。

（3）机房环境保护

第九条机房装修设施保护。

（一）在机房内移动设备、工作台椅必须抬离地面或使用专

用推车移动，不得直接在活动地板上面拉动或用工作椅推运；

（二）搬运大型设备或笨重物品进出机房，必须对防静电地

板表面采取保护措施，应缓慢搬运，不得碰撞玻璃隔断、门和装

修墙面；

（三）机房内的玻璃隔断不得靠放重物；

（四）应轻推慢关机房门，防止磕碰机房墙面。

第十条机房洁净度、温度、湿度保护。

（一）严禁不穿鞋套进入机房；

（二）进入机房人员若衣着灰尘较多，应在机房入口外拍打

清除后方可进入机房；

（三）进出机房要随手关门，保障机房门处于常闭状态，以

减少主机房温湿度波动，减少灰尘进入机房；

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（四）搬运带包装的设备或物品时，应在机房入口处清洁外

包装或拆除外包装后，再进入机房；

（五）搬运大型设备或笨重物品进出机房后，必须及时清理

卫生；

（六）雨季、雷雨天气应及时停止或减少新风系统的运行时

间，以降低机房内温湿度波动幅度和频度；

（七）现场巡查中发现精密空调设备、加湿系统隐患或故障

应及时处理，以防问题扩大；

（八）清洁机房时不得使用扫帚、拖把等工具，宜使用吸尘

器和潮湿的毛巾清理活动地板、墙面、桌面、机柜表面；

（九）值班员应每天一次定时到机房内各功能区，使用手持

式湿度仪器和温度计，测量温湿度值作记录，并与机房监控系统

报出的同期温湿度加以对比，如果温湿度出现异常应及时通知机

房管理员。

第十一条机房内机器设备（柜）、器具保护。

（一）机房内工具、器具不准乱扔乱放；

（二）计算机及附属设备上严禁放置各种杂物及重物；

（三）随时关闭设备机柜前后门，保证机柜门处于常闭状态，

以免发生意外触碰事故；

（四）不能及时上架安装的计算机设备及备件须及时存放到

介质库内。

第十二条机房环境保护

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（一）机房内严禁乱丢大头针、曲别针、螺丝等金属物品；

（二）临时使用的各类物品在使用完毕后，须立即迁出机房，

不得长时间放置在机房内；

（三）软硬件维护工作结束后，要及时清理清洁工作面；

（四）值班人员每日定时查看、清洁机房，保持机房环境干

净整齐。