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基于战略管理理论的智慧档案馆建设风险研究

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梁春燕

[摘??要]智慧档案馆的建设工作中，会遇到多种不同类型的风险因素，需要从战略管理理论的角度出发，对智慧档案馆建设风险进行防控。基于此，本文先分析了基于智慧档案馆的建设风险;其次，探究了基于战略管理理论的智慧档案馆建设条件;最后，重点论述了智慧档案馆的建设风险及应对措施。

[关键词]智慧档案馆;战略管理;安全保障;大数据技术

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2020.01.079

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0???引??言

在智慧城市发展背景下，智慧档案馆的建设已经成为人们关注的热点话题。特别是近几年我国科学技术水平提升，物联网技术和大数据云计算技术等，为智慧档案馆的建设创造了条件，同时也增强了风险管理控制能力。因此，本文研究基于战略管理理论条件下的智慧档案馆风险应对措施，具有现实意义。

1???基于战略管理理论的智慧档案馆建设风险分析

1.1??规划阶段风险因素

战略规划阶段的风险因素是因为规划过程中存在的多种不确定性因素引起的风险问题，具体而言，包括了需求与规划的复杂性因素、规划控制阶段的不确定因素和设计选型的模糊性因素等[1]。

1.2??实施阶段风险因素

战略实施阶段是推动智慧档案馆实现资源集成并达到预期管理目标的过程，结合智慧档案馆总体架构特征与内在逻辑关系可以得出，战略实施的技术、资源、管理和制度等方面，都会或多或少存在影响战略实施的具体的风险因素。

1.3??运维阶段风险因素

战略运维阶段风险因素的分析可以运用物质结果分析方式实现，主要是关注风险所产生的物质结果，通过对结果分析而判断战略实施期间运维管理战略的价值。如果风险侵害范围扩大，则要加强对信息安全实体性基础设施领域的探究，确保运维战略科学有效。

2???基于战略管理理论的智慧档案馆建设条件分析

2.1??数据分析和战略部署条件

基于战略管理理论的智慧档案馆建设工作中，大数据信息技术起到了数据分析与战略部署的作用，为档案馆建设创造了基础条件。据调查，目前全国范围内的档案馆中已经有超过40%的档案馆运用了大数据信息技术，这一技术对事物存在和演化全生命周期进行了信息收集和记录，进而构建了一个完整的系统，揭示出了事物内部的耦合关系，为个性化服务奠定了基础[2]。

2.2??信息存储与共享条件

将网络信息资源平台和档案馆中的信息和资源相互联系起来，需要借助物联网信息技术。物联网技术的发展，为智慧档案馆建设提供了信息存储与共享的条件。这一技术的应用，可以从前端技术和后端技术两个方面，实现物体的标记、识别、传输和利用。构建智慧档案馆运用物联网搭建与用户的接口，为用户主动提供档案信息资源，进而满足个性化的发展需求。

2.3??安全保障与管理条件

云计算技术是智慧档案馆建设中的重要技术类型，这一技术為档案馆资源收集和存储创造了保障条件。用户通过智慧档案馆内部搭建的云计算平台，可以实现各项资源的检索，为用户获取信息提供了极大的便利条件。同时，对于档案管理人员而言，借助云端空间还可以对信息技术进行整合。与传统档案管理方式相比，借助云端的档案信息资源存储更具有安全性和私密性。并且，这种方式还减少了档案管理工作者的工作量，极大地降低了工作压力。

3???基于战略管理理论的智慧档案馆建设风险应对措施

3.1??融入多样系统开发技术

智慧档案馆的建设将信息技术和大数据等作为了基础，在逐步推进的网络化和数字化管理模式中，将工业信息化深度融合之后，可以实现智能化发展。

3.1.1??物联网技术

物联网信息技术能为智慧档案馆的风险管理提供智慧型神经网络支持。物联网通过射频识别的方式，可以实现全球化的定位管理。物联网技术按照事先制定好的协议，可以将实际生活中的物品和网络直接联系起来，进而实现信息技术的通讯以及交换，达到智能化定位、监控、识别分析和风险因素管理[3]。

在物联网技术中，主要有三项关键技术：

（1）传感器技术。传感器技术是从自然信源的获取、处理以及变换等方式，并将模拟信号转换成为计算机可以处理的二进制数值信号，以便通过网络数字技术，对各项资源和信息进行处理。

（2）RFID标签技术。这一技术又被称为是无线射频识别技术，是一种传感器技术。RFID标签技术主要是通过无线电讯号嵌入和传输的方式，将各项信息技术整合成为一体，是物联网信息技术中，实现“物联”的关键技术。

（3）嵌入式技术。这一技术具体的功能是实现风险控制执行操作，根据计算机系统内部设备的处理要求，调动核心固件执行相应的任务。

3.1.2??大数据技术

大数据技