监理企业综合部岗位职责.pdfVIP

监理企业综合部岗位职责

企业综合部岗位职责

【篇1：综合管理部岗位职责】

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.

公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和

决议，并检查各业务部门

贯彻执行情况；

4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度

计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.

公司资质管理；

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发

和管理，行政费用的预算

与控制；

8.公司行政后勤管理；

9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接

洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称：综合管理部经理

直接上级：总经理

直接下级：公共关系主管、人力资源主管

本职：

负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好

综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；

进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务：

一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善

的公司管理制度体系；

2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改

进企业管理方式；

3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；

2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；

3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织公

司资质维护、管理和提升；

6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管

理；

8)行政费用的预算与控制。

2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；

3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4)

制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内

部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织

公司对外的形象宣传活动、公关活动；

2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；3)

负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4)举办各种活动，

促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事

宜；2)负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力：

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价

权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格：大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验：

5年以上工作经验

技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有

较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、

计划与执行能力。

岗位名称：文秘

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务：

一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)

二、高层服务与督办协调

1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；

2)协助安排高层的个人行程计划；

3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；