电商合规制度-供应链材料清单使用指南.pdfVIP

供应链材料清单使用指南

使用范围类型重要程度材料名称说明

该材料需以纸质盖章的方式保留备案和劳动合同一并签

规则类必要廉洁自律承诺书

署，避免员工利用职权和工作上的便利谋取不正当利益

供应商资质审核时需按该资质审核指引，提交详细完备

内部制度指引类必要供应商企业资质审核的材料，并根据相应的验证方式予以验证，相关验证结

果需以截图的方式留底备案

该材料附件需以纸质盖章的方式保留备案，主要对于相

规则类必要样品管理制度

关样品使用进行有效管理

该材料以网页规则的方式展示，供应商管理负责人员，

规则类必要供应商产品问题处理规则需根据相应的规则对供应商的违规行为进行提醒，严重

的给予相应的处罚

必要客户廉洁承诺书该材料以网页规则的方式展示，避免部分供应商为不正

外部制度规则类当的利益进行商业贿赂。

该材料以网页规则的方式展示，方便供应商在申请延迟

规则类视情况而定供应商延迟发货申请报备方案

发货时及时报备

该材料需以纸质盖章的方式保留备案，属于公司与供应

协议类必要供货服务协议

商之间的主要合同，必须签署

该材料需以纸质盖章的方式保留备案，属于公司与供应

协议类必要对账及货款结算管理协议

商之间的主要合同之一，必须签署

该材料需以纸质盖章的方式保留备案，是供应商所提供

的品牌/商标等有权在**平台上使用的重要依据。审核人

协议类必要品牌授权书

外部协议员做相关审核时需按《供应商企业资质审核》中的要求

严格审核相关授权链条的完整性

该材料需以纸质盖章的方式保留备案，以保证所对接的

协议类必要业务授权委托书人员为该公司的合法授权人员，避免出现假冒情况的出