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后勤集约化应急保障管理探索
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[摘要]后勤是电网企业的重要组成部分,是公司正常运转和建设发展的保障基础。随着电网事业的快速发展,后勤管理职能进一步加强,服务范围不断扩大,后勤工作与核心业务的联系更为紧密,规范管理的要求更为严格,服务保障的任务更为繁重,而后勤应急保障体系建设是后勤工作的头等大事,为高效、有序地应对后勤服务保障各类突发事件,避免或最大限度地减少突发事件造成的损失,提高后勤服务保障能力,维护公司良好秩序,确保后勤体系高效、安全运转,国网随州供电公司(以下简称“公司”)在后勤应急保障工作中,积极探索集约化管理模式,对后勤应急管理中的人员、物资、管理方式等方面实施集约化管理,完成了公司层面的后勤应急抢险队伍建设、应急物资储备库和后勤安全工器具室建立,编写了各类后勤保障应急预案,定期开展消防、防汛、交通、防暴等应急演练,全面提升公司后勤应急响应能力。
建立公司层面应急处置队伍
成立后勤应急处置工作领导小组,充分发挥处置突发性事件和抢险救援中的组织、指挥和协调作用;抽调各单位后勤系统专业人员,成立公司后勤应急工作救援队伍,负责公司系统消防、安防、防汛、电梯、车辆、餐饮等各项后勤保障工作的急救应急,同时加强应急救援队伍人员素质的培养,充分发挥人员的能动性,进一步提高人力资源配置效率,提高救援人员管理的效益和效率。
建立后勤应急物资储备仓库
后勤应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物资支撑,以前公司属各单位应急物资普遍存在配备不足、考虑不周的现象,遇到突发事件时有可能会延误抢险救援工作进度。为解决该问题,公司建立了公司层级的后勤应急物资储备仓库,在后勤应急物资准备上采用集约化管理,结合后勤应急保障特点,确定好物资储备的种类后,统一购置冲锋舟、帐篷、雨衣、发电机、厨具、药箱、照明设备等物资,分类储备,统一调配,同时建立应急物资台账,动态更新,以便在处置各类突发事件时及时、准确调用各类物资、设备,确保突发事件发生后应急物资准备充足、及时到位,从而提高预防和处置突发事件的后勤物资保障能力。
建立后勤安全工器具室
将后勤员工日常工作中所需的安全工器具进行统计、归类,按照标准化安全工器具室要求进行配置,建立管理台账,做到账、卡、物相符;制定安全工器具和个人防护用品的管理细则;定期开展安全工器具和个人防护用品的使用培训,确保安全工器具的正常、正确和安全使用,实现安全工器具室标准化管理。为有效应对突发的暴恐事件,公司统一配备了防暴叉、警棍、橡皮棒、盾牌、对讲机、电筒等防恐防暴器械,并实施严格统一管理、做到定期检查、及时更新台账,确保公司广大干部职工生命财产安全。
建立微型消防站
按照建站标准化、管理制度化、训练日常化、用队灵活化“四化”一体的工作思路,落实站点建设,完善工作机制,明确站长、队员、消防值班室值班人员的职责。在完善消防安全管理制度的基础上,按照微型消防站建设标准要求完善消防台账、消防设施配置,定期开展消防安全自查及整改。加强业务培训,完善人员配备,组织相关人员参加培训和消防值班人员职业资格证书等考试,提升消防管理人员应急能力和综合素质。升级微型消防站装备配备标准,全面提升火灾联动防控能力,如发生火灾险情,微型消防站值班人员能迅速响应,确保公司本部大楼、汉东名居家属区、客服中心办公楼的消防安全。
编制《后勤安全作业指导书》
发生安全事故往往源于制度、流程等的缺失,因此,建立健全统一的安全管理制度、作业流程,并加强日常管理,是做好后勤安全工作的基础,也是做好后勤安全工作的重点。通过全面梳理后勤安全各项业务工作流程、制度标准,从管理制度、人员的岗位职责、标准作业流程等方面进行规范统一,简化工作流程,绘制流程图,形成符合实际、便于操作、职责清晰、范围明确的业务标准流程,确保广大后勤员工在工作中严格按照制度办事,有标准可依。
编制《后勤保障应急预案》
对消防、电梯、后勤设备设施、汛情、交通、食品安全等各种突发事件,按照“安全第一,预防为主”的原则,结合公司实际,编制应急预案,明确突发事件处置流程,职责清晰,分工明确,确保在突发事故发生后,能迅速有效、有序地实施应急救援,减少损失,从而提升公司后勤系统应急实战能力,夯实应急处置基础。
后勤设备安全实现集约化
对公司本部大楼、城区所属各二级单位实现后勤设备设施一体化建设,实施集约化管理,将物业服务范围从机关本部逐步延伸到城区其他支撑机构办公、生产、经营、生活小区等场所。整合公司系统后勤资源,建立24小时物业服务中心,公开服务热线,受理各种故障报修和服务投诉,实现一通电话服务全部办公楼宇、电梯维护、安保消防、保洁绿化、会议服务等物业服务,打造人财物资源集中、统一调配、一体化运作的工作新格局。同时改造公司及家属区安防系统,在机关办公大楼安装64台网络高清摄像头,在汉东名居家
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