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电子档案管理系统

建设方案

目录

1.建设目标.

1.1.建设目标

1.2.建设标准及规范

2.建设方案.

2.1.总体架构设计.

2.2.建设内容

2.3.硬件需求

2.4.扫描/查档网点适配

3.系统特点.

3.1.系统模块独立性与协同性的统一

3.2.电子档案管理系统强大的检索功能.

3.3.档案自动归档，有效提升归档效率.10

3.4.信息精准采集，信息录入更为准确.10

3.5.痕迹日志管理，操作记录有迹可寻.10

3.6.界面美观，简洁统一操作简便.10

4.项目预算.错误!未定义书签。

1.建设目标

1.1.建设目标

按照业务部门及档案管理部门归档的业务要求，以《电子文件归档与电子档

案管理规范》（GS/T18894-2016）、国家市场监管总局颁布的《企业档案电子化

管理标准》（GS/T3302-2002）以及《申请文书规范》等文件为基础，建设电子

档案管理系统，按照档案管理要求，采用有效技术手段，保证电子档案内容自归

档之时起不可更改，不随技术的更新变化而不可阅读。在业务办理中涉及纸质档

案的，可实现对纸质档案电子化图像化加工、存储和管理利用；对于业务办理中

无纸质档案的，实现对企业登记电子文件、档案元数据进行在线采集、加工、存

储和管理，确保电子档案的真实、可信、可靠、完整、可用。

中研电子档案管理系统可以改变以往繁琐的档案查询程序，应用智能化、信

息化手段提高注册登记过程中纸质档案电子化效率，降低工作人员工作强度，整

合全程电子化、半程电子化、现场办理三种方式电子档案管理模式，达到电子档

案统一管理的目的。

1.2.建设标准及规范

总体架构标准是从电子政务建设总体设计的高度来制订的，同时按照2002

年国家工商行政管理总局制定的《企业档案电子化管理标准》(GS/T3302-2002)

作为架构标准，主要包括:

1

参考标准说明

《电子政务标准体系》对电子政务的整体标准体系结构的要求

《电子政务综合业务总体技术标准》对政府的业务网络系统建设的要求

《电子政务内部办公技术标准》对政府内部办公网络系统的建设要求

《电子政务公共服务技术标准》对政府对外服务网络系统的建设要求

《电子政务互操作性框架》对电子政务系统操作界面的要求

《中华人民共和国档案法》

《企业档案电子化管理标准》GS/T3302-2002

《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94

《计算机软件工程规范国家标准汇编》GB8567-88

《计算机软件开发规范》GB8566-88

《计算机系统开发文件编制指南》GB8567-88

《计算机软件需求说明编制指南》GB9305-88

《计算机软件测试文档编制指南》