网络时代高校档案管理信息化模式研究.docx

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网络时代高校档案管理信息化模式研究

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刘岩江燕

摘要：优化档案管理工作是社会在发展和进步中不可缺少的一部分，面对人们日益增长的物质、信息等需求，我国的档案管理工作面临着全新的挑战。目前我国高校的档案管理情况较为复杂，发展进程较为缓慢，依旧延续过去传统的发展方式，因此存在一些制约因素阻碍了高校档案管理发展进程。基于此，本文首先简要分析了在网络时代进行高校档案管理信息化的必要性;其次，从几个不同的角度对目前我国高校档案管理模式的现实状况进行了简要分析;最后，结合上文分析内容，为在信息化时代高校档案管理实现信息化模式，提出了几点建议和措施，以此供专业人士进行讨论和分析。

关键词：网络时代;高校档案管理;信息化模式;建设路径

随着我国科技不断的发展与进步，互联网技术在各个行业各个领域都实现了较为普遍的应用，社会逐渐迈入网络时代。各个行业在互联网技术的介入下，实现了便利性发展，理论革新和技术发展推动产业进步，随着互联网思想的传播，档案管理被赋予了新的内涵，为了追赶时代的步伐，我国高校教师必须担负起责任和使命，针对网络时代高校档案管理的信息化模式进行不断的实践和研究，充分利用互联网技术，挑战目前所面临的各种困难，完成学校所面临的各种任务，找到最适合本校的发展路径。本文从高校档案管理信息化的重要作用入手，不断进行深入的分析和探讨，为实现高校档案信息化管理模式提供新思路和新看法。

一、网络时代高校档案管理信息化的必要性

我国的互联网技术发展十分迅速，在近几年来，与档案管理相关的软件和应用大量产生，为我国高校的档案管理，实现突破和创新提供了可能性。在目前网络时代下，实现高校档案管理的信息化势在必行，这是一条必须要走的道路，如何走好是每一位教育从业人员需要考虑的问题。从目前情况来看，网络发展已经为我国档案管理工作带来一些实际性便利，在信息留存和信息检索方面都有着明显的体现。首先，在信息的保留方面，在过去的档案管理过程中，通常使用纸质材料对档案内容进行记录，然后进行封装保存。虽然人们已经习惯了传统的信息保留方式，但是它存在一些无法避免的问题和缺陷，进行档案记录的纸质资料在保存的过程中可能实现纸张老化等问题，资料会逐渐不清晰，这对档案工作来说是十分严重的影响;其次，通过纸质资料进行档案保存，在进行档案抽取的过程中，很有可能出现人为档案损坏，严重的时候会产生无法挽回的影响;同时，在进行档案检索时需要工作人员，通过大量的时间进行档案查找，严重降低了工作效率，这些问题的存在都严重制约了档案管理工作的发展和进步。

但是，当信息时代到来时，通过构建高校档案管理的信息模式化，这些问题会迎刃而解，通过互联网技术，档案信息管理者及时的将每个学生的档案信息进行计算机录入，保存到云端或者大型数据库中，从根本上保证了档案的长久留存，解决了原始档案库在时间和空间上的局限性，电子档案不同于纸质档案，不会因为天气突变而受到损坏，也不会受到其他自然因素的限制，通过实现档案信息化存储，信息存储量得到了显著扩大，并且可以随着学校的发展实现更新;其次，通过互联网技术极大程度上减少了人为因素对档案的破坏，计算机在工作过程中，主要通过算法实现操作，是一個系统化的过程，失误的情况较少，同时还可以对档案信息进行备份，当出现操作失误时，可以及时的恢复原始档案，从根本上保证了内容的真实性和完整性;最后，在档案的检索速度上，通过互联网技术可以实现档案的快速调取，但管理工作者可以在较短的时间内查看或预览任何档案信息，极大的提高了档案管理者的工作效率，也提高了整个部门的工作质量，互联网技术的应用使档案管理行业实现了巨大的进步。

二、我国高校档案管理模式的现实状况分析

我国档案管理工作在近几年来已经实现了阶段性的发展和进步，并取得了一定的成果，这离不开相关技术人员的努力，也离不开教育工作者的不断实践与探究。但是，经过大量的文献调查和实际研究发现，在实现我国高校档案管理模式信息化的进程中存在一些因素，阻碍了档案管理信息化发展进程，主要在思想和设施两个方面。首先，在思想方面，虽然信息化时代已经到来，高校的档案资料管理者在一定程度上接受了信息化思想和信息化发展方式，但是并没有较为具体的档案管理工作改进措施，缺乏相关技术型人才，没有相应的理论指导和技术指导，在行动上较为迟缓，脚步跟不上思维，改革进程较为缓慢，档案管理工作的相关人员缺乏系统的培训，在改革的能力上存在缺陷，平时工作较为繁杂，缺乏进行相关内容研究的时间，很难提出较为科学的改革措施。不仅如此，甚至部分高校档案管理工作者缺乏创新和改革的勇气，为了减少不必要的麻烦，一味的延续过去传统的档案管理方案，思想较为禁锢，行动上墨守成规，导致学校在该方面跟不上时代的步伐，只能原地踏步，甚至产生落后，在行政管理工作方面与其他学校逐渐产生差距。其