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货物出入库流程及仓库管理制度
一、采购物品入库工作流程图:
入库开始
送货单
调拨入库
供应商清点物品专营店
物品退货入库
不合格
检查物品退回
合合
格格
填入库单物品入库
软件录入入库单
入库结束
1、物品入库必须在24小时内及时清点,采购入库应核对“采购单”明细验收
物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续
要如实反映。调拨单应核对专营店报货单,核对无误后需完整填写入库单。
2、入库单填写时,应完整填写采购单位(采购入库)、调出调入仓库(专营店),
入库时间、产品名称、规格、颜色、数量(实际验收入库的数量),入库单一式
两联,一联库管留存,一联仓管留存。
3、入库单据验收人和仓管人签字方才有效。
4、仓管人员必须及时将入库单据录入软件系统。
二、物品出库工作流程图:
出库开始
专卖店报货单准备货物销售部门
是是
库存是否低
于订单?
采购否
调货
填出库单出库
软件录入出库单
物品出库结束
1、在接到出库需求时,先核对公司实际库存,根据情况开具出库单,库管员根
据出库单做出库处理(一式两联,一联库管留存,一联仓管留存)。
2、团购部销售货物,库管人员根据销货订单配货,货物准备无误后,经库管签
字确认,交由仓管录入系统软件。
3、专营店调拨货物时,应先根据各店报货单,查看公司货物明细,制作专营店
调拨单。专营店收到货物,应及时核对清点,如有误,应根据实际货物修改调拨
单并马上通知仓管人员。调拨单必须经库管员,专营店人员,送货人员签字方才
有效。
4、对于所有赠送的物品,需经李总签字确认,库管方可填写出库单进行出库。
5、对于一切手续不全的提货,库管有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
三、物品保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、
三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。
2、库管员要及时将仓库出入库及
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