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物业公司楼层管家工作职责
一、客户服务
1.负责管辖楼层内业主的日常沟通与服务,及时了解业主需求和意见,建立良好的客户关系。
2.定期对业主进行回访,收集业主反馈信息,不断改进服务质量。
3.协助业主办理入住、装修等手续,解答业主咨询。
4.处理业主投诉和纠纷,及时协调相关部门解决问题,并跟进处理结果,确保业主满意。
二、设施设备管理
1.熟悉管辖楼层内的设施设备分布和运行情况,定期进行巡查,发现问题及时报告并协调维修。
2.协助工程部门对设施设备进行维护和保养,确保其正常运行。
3.对业主反映的设施设备问题进行记录和跟进,及时向业主反馈维修进度。
三、环境卫生管理
1.监督管辖楼层内的环境卫生情况,确保公共区域整洁干净。
2.协调保洁人员进行日常清洁工作,对保洁质量进行检查和评估。
3.及时处理业主反映的环境卫生问题,如垃圾清理不及时、污渍等。
四、安全管理
1.关注管辖楼层内的安全状况,发现安全隐患及时报告并协调处理。
2.协助安保部门做好楼层的安全防范工作,如巡逻、门禁管理等。
3.对业主进行安全宣传教育,提高业主的安全意识。
五、社区活动组织
1.协助社区活动策划人员组织开展各类社区活动,提高业主的参与度和满意度。
2.负责活动的宣传和推广,邀请业主参加活动。
3.活动期间,做好现场服务和协调工作,确保活动顺利进行。
六、文档管理
1.建立和完善业主档案,包括业主基本信息、联系方式、投诉记录等。
2.做好工作记录和报表,及时向上级汇报工作进展和问题。
3.整理和保管各类文件和资料,确保档案的完整性和安全性。
七、其他工作
1.完成上级领导交办的其他任务。
2.积极配合其他部门的工作,共同为业主提供优质的物业服务。
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