信息化改造中的银行营业厅设计研究.docx

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信息化改造中的银行营业厅设计研究

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宋继伟

本文以Z银行HQ中心支行设计为例,分享了智能化5.0营业网点的设计方法以及与以往网点设计相比发生的重大改革,通过动线优化和精细分工为银行全面营销和智能化服务提供平台。

银行营业厅设计;智能化;动线优化

营业厅是银行直接面对和服务于客户的直接场所,是银行销售和服务的窗口。近年来,随着服务高端客户和减少柜面服务成本理念的发展,银行大规模推广了贵宾厅和自动存取款机。这是银行服务的两极拓展,一面向上,给高端客户更好的环境、更好的服务,以加强和客户的纽带连接,提高客户忠诚度,通过多样的针对性活动将高端客户更多地吸引到营业厅;另一方面,将最频繁简单的现金存取款业务挤压到自动柜员机,提高人工柜面服务周转速度,进而提高单柜面日均服务数量,降低每单业务的人工成本,提高综合收益。

而近2~3年互联网和移动网络的高速发展,特别是4G、5G的成熟应用,进一步加大了这种趋势的发展。当前,手机银行已经取代网上银行,将绝大部分零售业务在线上完成。为适应这一新形态的发展,各商业银行都加快了智慧网点信息化改建,以求在激烈的竞争中寻找商机,保持竞争优势。

本文以Z银行HQ中心支行的设计为例,介绍了信息化、智慧化改造中银行营业厅设计的变化,见图1。

营业厅也因此具备了零售、营销、理财、顾问、沙龙等多样功能,以全方位出击而非单项模式为银行拓展高附加值业务提供便利。以数字化、信息化、智能化为基础,通过动线优化和精细化分工重组,推动网点转型进而加强内部服务管理机制改革,提高服务水平和业务流程创新,提高营业网点服务能力及客户体验感。为达到网点资产轻量化和机构简约化的目的,Z银行在5G时代推出了5.0网点的概念,力求推尽网点轻量化、专业化改造,精简机构办事人员配置,压降网点营业面积,减少封闭式柜台数量,力争达到网点差异化、服务综合化的改造目标。因此在5.0时代的网点模块化设计被广泛应用,分区布局模块化,家具设施模块化快速重组,灵活机动地满足不同地区不同客户的服务定位的需求。

5.0网点与以往最大的不同就是科技创新,智能化引领变革。以智能柜台和智能化终端设备为依托,帮助客户将操作性交易加速向智能设备和线上交易迁徙。5.0网点的创新亮点是人机交互区域设置于客户动线的前端,以较小的面积来处理大部分的操作性业务,助力网点科学布局,贯穿始终,由客户动线前端延伸到客户动线末端的交流区域,打造全营业网点全流程全覆盖营销触点。

当然银行在5.0时代强调KPI,压缩人员编制,效率要求高、提高单位贡献率并不意味是简单地压榨员工。而是借助网点改造对机构人员进行改革,职级扁平化。最典型的例子就是5.0网点不设置专用的行长室,行长可使用业务洽谈室进行日常办公。拉平行长等行政级别差异,更强调员工平等性和设施共用化。

同时在每家网点设置职工小家、妈咪之家等职工生活区附属设施,提高职工体验感,释放员工工作压力,改善工作环境,从硬件和软件两方面切实提高员工体验,提高工作效率,增强集体凝聚力。

从Z银行HQ中心支行最终平面布局来看,最大的改变在于:因为动线设计的改变和柜台的压缩,进门就形成了一个由自助服务区、智能银行服务区、咨询引导区、产品展示区和营销洽谈区共同构成的近300m复合开敞厅堂式区域,超过整个营业网点60%的面积,是整个网点的核心区域,也是网点获客、活客、黏客的主阵地。洽谈区采用灵活的模块化多变的沙发组合兼顾企业客户和私人客户,兼顾不同需求。优雅的环境、明亮的光线,可以延长潜在客户在该区域的逗留时间,创造向客户推销绑定产品和增加产品粘性的营销触点。

通过复合空间与家具的组合,营业网点在整个复合人与人交流区营造各种场景,满足不同层次客户的不同需求。比如留学讲座、金融知识专题研讨,金融理财讲座、贵重金属的收藏交流、甚至新年书法沙龙、老年人健康沙龙等不同形式、类型的活动,让银行的客户在潜移默化中体验银行的各种服务,从而为提升客户对网点的忠诚度,提高高端客户满意度,开拓潜在客户,提升客户的专业水平,增加营销机会,拉动银行金融服务,促进银行网点业务量的增加,提供有效的基础,通过这些活动达到提升营销成功率的复合效益。同时将线下和线上的活动组织起来,避免高端客户因大量业务转移至线上而产生的生疏感。

同时在营销洽谈区还注重功能扩展,如结合5G、智能化等手段,达到流程及客户体验的优化。通过空间变化或压减,预留足够的物理空间进行设备扩展,为未来小规模改建预留接口。同时在营销过程中,实施无纸化管理,比如电子屏单项广告发布,后台备有信息发布系统管理,还有是互动发布,如ETC业务客户可以通过扫二维码等方式更好地了解资料,不需要在网点再配纸质宣传品,节约成本,提升宣传效果。

在此区域设计以科技感白色和稳重感木纹色为主色调,加入温暖红色点缀,在与经典Z行红品牌

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