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校园房产管理数字化平台需求说明

一、总体需求及建设目标

系统主要以GIS地图为支撑，实现对高校房产可视化管理，并以学校真实环境为

基础，建设校园虚拟现实空间，实现校园室内外一体化的可视化管理。

通过精细化管理—智能化分析—可视化展示的智能平台实现高校房产的可视化

管理。

建设三维一体化校园房产地图，需具备完善的地图功能，如校园地貌、环境展示、

地图放大、缩小、平移、查询定位、全景展示等功能。

确立地理信息标准，拓展信息化基础数据维度，提升信息化水平和管理效率，管

理部门可基于房产地图，进行标准化的制作、维护和更新校园基础地理信息图件，供

校内各单位使用，确保各单位所调用地图数据的统一性，为学校可视化的信息化管理

建立统一标准，学校具备地理空间信息特征的数据应用及未来信息化系统，都可与智

能图形系统对接，改变原有的管理模式，使原有不直观的流程管理、统计分析等，具

备直观可视化的基础，从而提升学校的信息化水平和各种应用软件的管理效率。

二、采购内容

（一）高校房产管理系统

1、基础数据管理

管理系统实现校内房产信息全覆盖，按照集中归口，校、院（系、部门）两级管

理模式对房产基础数据实行管理。对每一处房产信息地理位置、房产的面积（建筑面

积、占地面积、公摊面积）、产权证、土地证、房契证、维修基金、房产使用等信息

及相关的附件信息进行录入、查询、变更、调配、维修维护、多维度统计、出租等数

据信息进行管理。

2、合同信息管理

对房屋的租赁合同进行管理，包括租进、租出的合同、合同周期管理、并结合高

拍仪将附件上传管理等；对招标合同的签约、归档；合同期内租金节点收取提醒，合

同到期提醒，合同到期提醒时间条件可以设置，为房源新一轮合同审核、签署、招投

标留出充足时间。列表页面合同上所对应的租赁房屋信息对应显示在列表上，可以直

观查询相关房源历年来的相关合同租赁信息，对接财务数据后缴费信息可查。

3、用房业务管理

按照校、院（系）部门两级管理要求，实现公用房、周转房等房屋申请、审批、

历史记录查看等相关管理，如：

（1）业务申请：在线提交公用房申请单。

（2）我的待办：查询待办信息，对用户提交的申请进行审批。

（3）审批记录：记录历史审批信息并支持查询、导出、打印。

（4）门禁开通：对接门禁系统，审批通过后一键开通。

（5）周转房租金：按合同要求计算租金等相关费用。

（6）开放公用房端口：与教务排课系统对接。

4.统计分析管理

统计分析包含房产的概况、公用房报告、各单位用房概况、各楼栋使用概况、房

产相关费用、包括但不限于高基报表数据、各楼栋房间用途及状态统计表、某楼栋房

间用途及状态统计表、房屋分类汇总统计表等，并可通过大数据驾驶舱来呈现。重点

突出实际监管决策者需要了解的出租房产数量、年度租金总额，增长率、闲置房产数

量等信息，并且可以根据实际需求自定义配置，根据需要自定义查询权限。

5、定额核算

能对二级单位使用房产进行定额核算，定额可进行模拟测算，其流程、计算方法、

计算标准等根据学校实际定制，其结果及有关内容可以导出、打印。

学校对各部门的房产实行“指标管理”，核算后的定额面积指标，分配到各部门，

由各部门统筹安排。

6、房产档案及配套资产

房产档案包含学校要求的所有有关房产的信息，在信息库中将房产相应的配套资

产对接资产系统，包括实物台数、位置，品牌、规格、使用部门、使用人等信息，配

套资产单位所有位置的信息，包括楼房、楼层、房间、编号等建立标准的位置信息库，

完成数据录入。

7、统筹管理

根据实际使用管理需求，按照产权单位、使用管理单位、统一调配单位来设置账

户，配置不同的账户管理权限。房源管理板块卡片增设权属字段，后期可以按照产权

单位、使用管理部门来查询。不同单位看到自己管辖内的房源信息。房产监管归口部

门可以看到所有房源信息，并可以按照权属字段来筛选查询。

8、住房公积金补贴和一次性住房补贴管理

实现与人事系统对接，进行住房公积金补贴和一次性住房补贴管理，包括查询、

登记、核算等功能。

高校房产管理系统技术要求

(1)系统要求采用B/S结构设计、JAVA语言开发、J2EE技术架构。

(2)系统需以GIS为基础进行开发建设，实现学校整体地理信息数据的存储、

可视化展示及可视化应用。