标书制作流程和投标注意事项.pdfVIP

投标报名及标书制作流程

一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的

条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,

并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加

盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、

保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相

同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按

照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符

合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,

这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要

的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行

对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常

规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经

营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知

对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后

的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:

投标人营业执照副本

投标人生产经营许可证副本

投标人组织代码证副本

投标人税务登记证副本(国税、地税)

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件

项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标

文件的编制。

人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及

工程经历上要层次分明的分布。

监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等

内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。

四、投标文件的检查工作

采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查

再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

五、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单

位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法

人代表及授权委托人的其他人。注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象

对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位XX

公司名称处)；未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称,应压住

文字盖在页面的右下方。注:投标人公XX公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也

需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什

么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,

仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件

副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现

象。

投标文件的装订。