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物业员工工作守则
编制人:日期:年月日
我们的工作是通过服务为大厦创造一个高雅、整洁、舒适的办公环境,其任务是保证在大厦里工作的人们享受到高档次的物业管理服务,我们应有这样的思想准备。
为此我们该做些什么呢?
1提前上班按规定提前10分钟上班,着装整齐
以充沛的精力投入工作。不应紧赶慢赶、慌慌张张地更衣、拖拉着鞋子去上班。在着手工作之前要想到余些时间检查一下周围情况。
2讲究仪表,树立文明健康的形象
公司员工工作时间要穿统一的工作服,系领带、穿皮鞋,将工作牌佩戴在指定位置。男士不留长发、长胡须;不在办公区域抽烟。女员工以淡妆为宜,不佩戴抢眼的耳环、项链、手链等饰物;不留长指甲,不涂五颜六色的指甲油;未婚女员工亦不可戴戒指,不穿拖鞋。
3文明礼貌
对用户和同事要面带微笑,多用敬语,“请”、“谢”字不离口;在办公时间不大声喧哗。如遇见客户或客人时,应主动向客人热情招呼,同事之间上下班时间也要互致“早上好”、“再见”等问候,以创造一个愉快、活跃的工作环境。
4热情接待客户
客户来访,须起身并在指定地点热情接待,来客告辞,应起身相送;若为私人会客,时间不超过十五分钟。所有外来电话,务必在三响之内接答;接听电话时首先说“您好,中航物业”。对用户实行首问责任制,不得推卸工作,不讲“不知道”、“不是我的事”等话语;要注意称呼用户姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”、“女士”,杜绝“喂”字称呼。
5表里如一的工作态度
做一个表里如一的员工,应该是在大门口、大厅、走廊、休息室即便是谁也不在的地方,也要想到总有双眼睛在那里看着您。当客户看到您踏实、勤勉、敬业地工作,会由衷地感到我们服务的优质。
6主动给别人让路
我们的工作是通过服务创造一个高雅舒适的环境,从事此工作的我们不应给客户留下任何不愉快的感觉。同事一起在工作区内行走应两人成行,三人成列,要让路给客人;不要只想到自己的工作优先而忽视工作的目的,互相谦让以愉快的心情投入工作。在走廊里不得已赶过客人时或在客人前面走时要说“对不起”,然后再过去。
7对所有人要亲切
遇到有问路时要停下手头的工作亲切地指点给对方,如果没听懂就告诉对方接待员或标识所在处。指示方向应五指并拢、掌心向上做出请的动作,而不应说“那边”,更不应手拿东西指指点点。亲切的态度体现了您的素质和修养,同时有助于树立良好的公司形象。
8进入房间
当会客室、会议室等房间并未明确表明正在“工作中”时,入室前一定要先敲门说声“打扰了”然后再开门,必须进入时要问“可以吗?”之后方可进入;工作时应开着房门。
9室内工作
因工作需要进入客户室内时,要注意不要弄脏弄乱客户的物品。自己的工具、零件等要放在工具垫上或工具箱里,废旧的零件也要包好带走或擦拭干净包好交给客户;不要动与工作无关的客户的任何物品,“连纸篓里的纸屑都是顾客的”;不要将椅子放在有玻璃板的桌子上,不要损坏物品、书类等;在室内时一定要避免发出大的声音,避免干扰客户的活动,无法避免时要礼貌的向客户说明原因,取得客户的谅解。
10临时应急处理
由客户一方临时发出紧急指示或服务需求,如果可以按正常时间处理或只需调整一下作业程序,就要愉快的承担下来,处理完了马上向上级汇报情况。
11工作中的疏忽
我们的工作对服务的要求十分严格,总是繁杂而琐碎,但决不能怕麻烦。维修过的杂乱无章的现场,会给客户留下“还不如不做的好”的印象,这样将有损于公司的整体形象。
12顾客所用设施
禁止扛着湿淋淋的拖把或其它工作用具乘坐客梯,一定要乘坐货梯,不得已要与顾客共同使用公共设施时,无论何时都要以顾客优先为第一原则。
13遗失物的处理
工作中捡到钱或其它物品时要及时归还失主或迅速地加以处理。不要认为那是无用的物品―也许客人会觉得它很重要。
14离开岗位
在不得不暂离工作场所时,要将工具放在角落里,以防阻碍客户通行。
15休息时间要在休息室
休息时间去休息室,不要在楼梯附近、大厅或客户房间逗留;休息时间外出须经主管允许并让他清楚的知道自己的去向;一切物品均不可乱丢乱放,应当多动些脑筋经常整理休息室,一朵不知名的野花也能为大家带来愉快的心情。
16要有安全环保意识
不得携带危险品或与工作无关的物品进入工作场所;办公地点要整齐、清洁,不要乱丢垃圾;工作时间禁止吸烟、喝酒。当大厦有危险事件发生时,公司员工无论是否正在上班,都应及时投入到抢险工作中去。
17开水房
开水房必须时刻保持清洁,不允许在该处洗脸、剃胡子,也不可以在规定洗脸的场所以外进行洗漱;不用的照明用具要认真检查、熄灭,水龙头要拧紧。
18工作结束
一天的工作结束后,要将文件、工具收拾好,当天的任务要当天完成;所穿工作服、工作鞋收好放入柜筒里。
19休息时间路过现场
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