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智能数码产品及管理软件在项目管理中的运用及展望

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摘要：随着智能数码产品及管理软件的不断更新换代和日益为大众所接受，其覆盖领域几乎无所不在。本文将结合实际项目管理案例，就笔记本电脑、平板电脑、智能手机等数码产品，及相应的程序和软件在工程项目中的实际交叠运用及今后的发展方向和愿景，进行一些浅显的分析，供大家一起探讨。

关键词：智能数码产品；管理软件；项目管理

引言

真正的工程项目管理，应该是全员参与管理。在今天，也许不是每一个项目参与者都会配备笔记本电脑或是平板电脑；但几乎可以肯定的是，每个人都会使用智能手机。让我们来梳理一下，现在的工程项目管理现场，都是怎样在实践中活学活用这些数码产品和相关的程序或是软件的吧：

1.智能手机、微信与项目管理

工程项目现场的中、高级及普通管理人员，专业施工单位的班组长甚至到每一位工人，在每一天的作业过程中，几乎都是智能手机不离身的状态。微信作为已经十分普及的大众交流软件，被各级项目管理者广泛使用做为设计施工总承包公司的项目管理团队，更是会根据项目管理的实际需要，建立和使用多个项目管理微信群（业主交流沟通群、设计、监理交流沟通群，现场施工管理专业群等等）。利用微信群的资料传送功能，可以将PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT、照片等格式的各种资料信息，及时传递至相关团队或责任人。很大程度上提升了信息的传递和共享效率，节约了管理成本，提升了管理效力；

针对现场的安全和质量问题，特别是要求紧急或及时处理的事项，微信的及时发现、及时通知、及时整改、及时确认闭合功能，也发挥的淋漓尽致。比如一个安全或是质量隐患点，总承包管理人员现场巡视发现后利用智能拍照取证，直接通过微信发送到相应的施工管理专业群（照片上可以用颜色标识问题点，也可以通过语音或文字输入进行辅助说明），再通过“@功能”直接指定具体专业分包单位的施工管理负责人进行问题的整改和落实，整改确认完毕后，由该名专业分包单位的施工管理负责人将整改后的对应照片直接上传到微信群，由相关的总承包管理人员进行闭合确认。从而形成通过智能手机+微信，实现安全、质量指摘事项的标准化、可视化闭合管理过程。

2平板电脑、专业管理软件与项目管理

智能手机和微信在对应那些日常管理中的简单的安全和质量问题时确实发挥了很大的作用。但是针对公司管理层面的专项安全、质量巡回检查，竣工验收检查等重要检查时，由于对于检查者提出的所有指摘事项都需要整理成书面闭合资料，智能手机和微信就显得有些力不从心了。在这个时候，平板电脑和专业管理软件就找到了他们的运用舞台。

IPAD是较为具有代表性的平板电脑，由于简洁的外形、多点触摸等足够简单的交互设计，其最终的野心，是要取代办公、教育、阅读等领域消费者手上的纸张。同样，在工程项目管理领域，也是中、高级管理者较为青睐的办公管理产品。是的，平板电脑有些类似放大了的智能手机，嗯，就是发大到了人们最习惯的一张A4纸张大小。别小看这看似简单、重复的放大，实际上，平板电脑比起智能手机，有很多的功能扩展。

举例而言，相信大家也有过使用智能手机来收发邮件的经历。我个人的经验，光看看邮件的文字部分，不是十分费力；但如果要打开邮件的附件查看表格或是图纸，由于界面过小，操作起来就比较困难了。

更进一步，简单的施工现场的安全质量指摘事项，通过智能手机+微信虽然能够方便快捷地进行闭合管理，但无法有效的生成系统性的报告，更不要说进行统计、筛选和分类等等，问题点的整改状态也不能详细的设定（何时提出？要求什么期限内整改？是否已经整改完成？整改是否延迟？整改的效果的确认等等）。

上述这些问题，利用IPAD+专业项目管理软件，都可以得到迅速有效的解决。比如许多大型的设计施工总承包公司和专项项目管理公司都在积极使用和推广的一款“FINALCAD”软件就比较出色。

正如这些图片所示，这种专业项目管理软件有许多很直观的优点：能够反映项目管理的全过程，可视化程度高，方便指摘事项的分类汇总和查找，能够自动生成各种报表和专业报告。便于对各类指摘事项的整改进度和状况的动态管理和确认；且针对公司管理层的巡回检查、专项检查、竣工检查时的问题点照片、指摘内容、相对图纸位置等的记录和整理等等，操作方便，整合性强。

当然，由于市场开发和推广较晚，还有许多有待提升之处：比如，专业项目管理软件的载体为平板电脑，相应的便携性和使用频率远远不及智能手机。管理者在外出辦事或休息的情况下，不会时刻将IPAD带在身边。也不会实时注意软件的信息变动，关注度地，紧急问题的及时解决不太适用。

而且，针对不太需要数据统计分析的普通的安全和质量通病，如果将相关原始数据和照片全部输入专业管理软件，将花费大量的操作时间，分散管理者的注意力，弱化一线直接管理的功效，且对真正影响工程管理的大数据分析的准确