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会计实习报告办公室文秘工作实习报告内容

为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识，拓展了视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业知识和技能操作，积累了宝贵的认得和经验。现将我实习的相关情况报告如下：

一、所在实习单位及实习目的：

在省厅一行政单位办公室，重要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作本领，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。

二、实习重要内容：

机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较重视办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的基本本领之一、

我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类本领。在单位里，重要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求实现篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言，信任对我公文写作本领的提高也会有所帮忙。

2、会议管理。实习阶段我参加的重要会议工作是依照领导的布置，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理布置会场及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对紧要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时转实现各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参加了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅佑襄助领导、处理事务等都是在取得、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写本领。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何辨别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的本领。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念；不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的乐观体现；档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较注意本身在自动化方面的磨练。目前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认得

1、要具备必需的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书

现代秘书应当是“通用—专用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的本领和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

秘书人员要明确本身的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。对领导要敬重拥戴、尽职尽责，对同事也要相互支持搭配、团结友爱。只有团结的群体才略提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应当不绝提高本身的修养和本领，更新本身的知识，使群体在不绝实践、不绝学习的过程中不绝优化。