特种设备技术档案管理制度范本（2篇）.pdfVIP

特种设备技术档案管理制度范本

一、总则

为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特

种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工

作。

三、档案管理责任

1.管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工

作职责，明确具体负责人。

2.档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设

备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可

靠。

四、档案的分类与整理

1.特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整

理，确保档案的科学有序。

2.档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、

装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。

五、档案的归档

1.档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时

归位。

2.归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和

完整。

六、档案的借阅与查阅

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1.按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅

申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。

2.借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅

的合法性和有效性。

3.档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安

全归还。

七、档案的保管与必威体育官网网址

1.档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的

安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2.档案管理员应制定特种设备技术档案的必威体育官网网址措施，对于涉及商

业秘密等敏感信息的档案，应加强必威体育官网网址防范。

八、档案的整理与更新

1.定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信

息，确保档案的准确和可用。

2.对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保

持档案信息的完整和科学性。

九、档案的保存与合理利用

1.特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸

碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。

2.档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性

和安全性。

十、违规行为处理

对于违反特种设备技术档案管理制度的行为，将视情节轻重，依

法进行处理，并追究相应责任人的管理责任。

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十一、附则

本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改或补充，将根据实

际情况进行调整。

以上为特种设备技术档案管理制度范本，用以规范特种设备技术

档案的管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整

性、真实性和可靠性。请按照实际情况进行适当调整和补充。

特种设备技术档案管理制度范本（二）

一、目的和背景

特种设备是指在使用过程中存在较高的危险性、特殊的技术要

求，并需要特别监督管理的设备。为了保证特种设备的安全可靠运

行，提高管理效率和安全性，特种设备技术档案的管理起着重要作

用。本制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、管理和使用，确

保特种设备的运行记录和维护情况得到科学和有效的保存。

二、适用范围

本制度适用于本单位使用的所有特种设备的技术档案管理。

三、档案管理职责

1.设备管理部门负责特种设备技术档案的管理工作，包括档案的

建立、整理、存储和使用。

2.特种设备操作人员负责对特种设备的运行情况和维修情况进行

记录和报告，并及时将相关信息提供给设备管理部门。

3.档案管理员负责特种设备技术档案的整理和存储工作，确保档

案的完整和安全。

四、档案的建立

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1.设备管理部门在特种设备投入使用前，应制定相关的技术档案

建立计划。技术档案的内容应包括设备的基本信息、制造商资料、使

用规范、维修记录等。

2.设备管理部门应向设备制造商索取设