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山东XX科技股份有限公司
固定资产管理制度
1.主题内容及适用范围
1.1为了加强对固定资产的科学管理与正确核算,保证固定资产安
全完整,根据国家有关法规并结合公司的实际情况制定本办法。
1.2本办法的主要内容包括:固定资产分工管理,固定资产的分
类,固定资产的计价标准,固定资产的增加、减少、内部转移,固定资
产折旧,固定资产修理、清查及保险的内容。
2.固定资产的标准
2.1固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持
有,价值两千元以上的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
2.2同时具有以下特征为固定资产:
2.2.1为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
2.2.2使用寿命超过一个会计年度;
2.2.3固定资产为有形资产。
2.3凡不同时具备以上条件的不作为固定资产管理(如设备备件、
玻璃器皿等)。
3.固定资产分工管理
3.1固定资产管理实行集中统一核算和归口分级管理的原则,公司
财务管理部负责综合管理;
公司内资产使用部门和归口管理部门负直接责任;
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各有关部门必须确保固定资产的完整无缺,并充分发挥其经济效
能。
3.2财务管理部职责
3.2.1负责公司固定资产的统一核算、账目管理和检查,按规定办
理固定资产的确认、初始计量、后续计量和财务手续。
3.2.2建立固定资产明细账,依照会计准则,进行固定资产的明细
分类核算。按既定年限分月计提折旧,定期组织对固定资产进行减值测
试。
3.2.3会同归口管理部门和使用部门,组织全公司固定资产的清
查、盘点、报废鉴定,削价处理等工作。财务管理部协同各归口管理部
门对使用单位的明细卡片(台账)要定期核对,应做到账账相符,账卡
相符,账实相符。
3.2.4对固定资产的购建、调拨、增减、转移、盘点、报废作价等
事项进行检查和监督。如有违反规定的,有权提出劝告和制止,对严重
违反规定的,可提出处罚措施,报公司总经理批准执行。
3.3固定资产使用部门的职责
3.3.1根据实际工作需要设专职或兼职设备管理员,负责本部门所
用各种固定资产的日常管理和正确使用。
3.3.2贯彻执行公司固定资产的各种管理制度,建立固定资产台账
并定期清查核对,保证账账相符、账物相符。
3.3.3负责生产设备到货后的使用、保管、保养、检修等工作。
3.3.4做好所使用固定资产的钉牌、建账、封存等工作。
3.3.5参与公司统一安排的固定资产清查、盘点以及报废鉴定工
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作。
3.3.6提出固定资产大修理或维修建议,编制日常及一级保养计划
并实施。
3.3.7必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全
专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度,考核合格后,方可上
岗。
3.4归口管理部门职责
3.4.1设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整
负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手
续。
3.4.2负责设备的选型(包括自建)、购入、安装、调试、编号、
移交、验收、交付使用、相关资料存档、到财务管理部报账等工作。
3.4.3负责接收投资转入、接受捐赠、抵账、融资租入固定资产的
技术鉴定、安装、调试、编号、移交、验收、交付使用、到财务管理部
报账等工作。
3.4.4做好所管固定资产的登记、建档、钉牌、建账、封存、报废
鉴定工作。
3.4.5参与出售、出租、报废固定资产、投资转出、捐出、抹账抹
出、盘亏固定资产等工作。
3.4.6负责监督使用部门正确使用固定资产,保持完好状况。
3.4.7负责监督使用部门对于调拨、报废固定资产的管理。
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