组织结构图及各部门职能说明书.doc

上海欣务工贸组织结构图

经理层

经理层

综合管理室

经济方案室

人事一室

人事二室

平安管理室

质量保证室

分段制造部

综合效劳部

船体总装部

第三造船部

崇明制造部

长兴制造部

临港作业区

生产管理室

综合管理室职能说明书

部门

名称

综合管理室

设置

目的

负责公司行政、综合管理工作

部门组织架构图

后勤辅助工机动车驾驶员事务专管员主任综合管理室

后勤辅助工

机动车驾驶员

事务专管员

主任

综合管理室

人员编制

6-8人

部门职能

一级职能

二级职能

三级职能

行政、法务

管理

制度管理

制定公司管理规章制度及实施细那么并对执行情况进行监督检查负责公司年度工作规划的制定

外部联系

组织公司对外相关公关、联络、接待工作

企业年度工资总额的申请执行工作

做好公司年度技初、技改的预算编制

协调公司和集团公司内部各部门之间工作联系并办理相关工作

做好集团公司行政文件的收、转、发和文件归档工作

一级职能

二级职能

三级职能

行政、法务

管理

外部联系

配合集团公司各部门共同做好职工的住宿管理

工资集体合同申报备案〔注册地人社局〕

负责与用工单位签定《劳务派遣合同》等相关合同、协议

文秘文书

组织安排公司总值班，做好值班记录信息传递反应

负责公司内部行政会议及重大会议安排，负责办公会议记录工作

负责公司公文、管理文件及规章制度的印发、归档，印章管理以及日常行政事务工作

负责公司的信息管理工作

负责公司办公用品的采购、发放、借用及费用控制

汇总、撰写公司年度工作方案及总结

综合管理

负责安排、协调公司公务车辆使用，做好车辆使用及维护记录

组织职工疗休养、年度健康体检工作

配合工会做好职工慰问等相关工作

负责劳动纠纷及事故善后处理等相关工作

负责公司各类信(邮)件、报刊、杂志资料的领取、发放

负责公司内部员工考勤管理和员工年休假安排工作

负责“新来源员工”、劳务工集体宿舍管理

内部管理

配合其他部门完成相关的工作

完成领导交办的其他任务

经济方案室职能说明书

部门

名称

经济方案室

设置

目的

履行公司财务管理、本钱管理和会计核算、会计监督、工资发放的职责

部门组织架构图

会计、合同管理、结算、税收室主任、总账、报表、资金室主任助理、工资员出纳经济方案室

会计、合同管理、结算、税收

室主任、总账、报表、资金

室主任助理、工资员

出纳

经济方案室

人员编制

4-5人

部门职能

一级职能

二级职能

三级职能

经济方案财务管理

制度建设

拟订公司财务管理、会计核算管理方法，提交审批后组织实施

执行批准颁发的公司财务管理、会计核算方法

预算核算

编报公司年度全面预算报表，并对预算的执行情况进行监督

会计核算

承当公司会计核算工作

及时、准确编报公司会计报表，做好会计资料整理及归档工作

本钱管理

组织实施公司的本钱费用核算、分析

一级职能

二级职能

三级职能

经济方案财务管理

本钱管理

组织公司材料、低耗品核算，分析

资金管理

负责公司流动资金的控制和管理

税务管理

依法核算公司各项税费

负责办理公司纳税申报和退免税等有关事项

工资管理

负责职工、“新来源员工”、等各类员工工资〔含离职员工结算工资〕、补贴及相关福利费的发放

负责各类员工住宿费〔含水电费〕、个税等各类代扣代缴费用的扣除，各类处分费用的扣除

负责各类员工工资单的按时打印发放，

结帐管理

负责各部门劳务派遣〔借工〕管理费、承包费等各类费用结帐

综合管理

核算工伤员工暂支费用及工伤本钱费用

核算各区域部门明细本钱费用

内部管理

配合其他部门完成相关的工作

配合完成公司质量管理体系日常维护工作

完成领导交办的其他工作

人事一室职能说明书

部门

名称

人事一室

设置

目的

负责人力资源规划、人员招聘离职、劳动关系、薪酬绩效、培训、劳动纪律、档案管理工作

部门组织架构图

培训专员劳动关系社保专员招聘专员薪酬绩效专员主任助理主任人事一室

培训专员

劳动关系

社保专员

招聘

专员

薪酬绩效专员

主任助理

主任

人事一室

人员编制

6-8人

部门职能

一级职能

二级职能

三级职能

人力资源管理

规划及

制度

制定公司人力资源管理规章制度，经批准颁发后组织实施

编制公司主体工种劳动力的需求方案

教育培训

组织新进员工、在岗人员特殊工种培复训，确保持证上岗

组织实施员工各类教育培训工作

组织参加上级部门开展的各类技能比赛

一级职能

二级职能

三级职能

人力资源管理

劳动关系

负责劳动合同的签订、续订等日常管理工作

负责公司员工档案的管理工作

配合劳动纠纷处理工作

负责公司员工招聘、录用、见习〔实习〕转正、离职管理工作

员工管理

组织职工疗休养

负责岗前健康体检、配合完成岗中、离岗健康体检工作

负责公司员工的考勤及信息管理

负责公司劳动纪律的检查、催促和现场巡查、教育处理