Excel2013在会计与财务管理中的应用——全套PPT课件.pptx

Excel2013在会计与财务管理中的应用;项目一认识电子表格软件Excel2013;任务一认识Excel2013窗口;知识目标;;;工作情境与分析;一、情境

李娜是某职业学院会计专业三年级学生，即将到山东丰源有限公司财务岗位实习。该公司未购买专用财务软件，计划从2018年9月开始使用Excel?2013软件进行会计核算工作。李娜为了适应岗位要求，开始学习Excel?2013的基础操作知识及技能。

二、分析

要学好Excel?2013基础知识和技能，需分成以下几个步骤。认识Excel?2013窗口→认识工作簿和工作表→编辑数据→数据管理与分析→使用图表→使用公式和函数。

;任务一认识Excel2013窗口;一、Excel2013的启动与退出

;二、Excel2013的窗口界面

Excel2013和Excel2003相比，各方面都有不小的改变，界面功能有了很大的提升。Excel2013工作界面是由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能区选项卡、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、滚动框、状态栏、缩放滑块和视图切换按钮等组成的，如图1-1所示。

;1．标题栏

标题栏显示出当前窗口所属程序和文件的名称。如图1-1所示，“工作簿1-Excel”所在栏就是Excel2013的标题栏。

其中，“Excel”是窗口所属程序的名称，“工作簿1”是Excel2013打开的一个空工作簿的系统暂定名。

2．快速访问工具栏

常用命令（如“保存”和“撤销”等）均位于此处，用户也可以根据需要添加自己的常用命令。

;3．“文件”菜单

使用基本命令（如“新建”“打开”“另存为”“打印”和“关闭”）时单击此按钮。

4．功能区选项卡

工作时需要用到的命令位于此处。命令通过选项卡或分组方式进行列示，具有可视性，操作很便利。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

;5．编辑栏

编辑栏从左到右依次是名称框、工具按钮和编辑栏，用于显示或编辑单元格的内容。名称框中可显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从下拉列表中选择常用函数。

6．工作表编辑区

工作表编辑区就是Excel2013窗口中由暗灰线组成的表格区域，位于编辑栏的下方。表格中行与列的交叉部分叫作单元格，是组成表格的最小单位，???个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。;7．滚动条与滚动框

利用滚动条，可以很方便地在窗口中查看整个工作表的内容。

8．状态栏

状态栏位于窗口的底部。用鼠标右键单击状态栏可更改所显示的信息。

9．缩放滑块

拖曳缩放滑块可以缩放工作表编辑区内容。

10．视图切换按钮

视图切换按钮位于状态栏右侧，有普通、页面布局和分页预览3个按钮。;任务二认识工作簿和工作表;Excel软件向下兼容，如果要在Excel2003中打开扩展名为“.xlsx”的文件，则必须安装兼容软件。

一、工作簿管理

1．新建工作簿

在Excel2013中新建工作簿的方法有以下4种。

方法一：启动Excel2013后，将自动建立一个全新的工作簿——工作簿1。

方法二：选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建。

方法三：按“Ctrl?+?N”组合键来创建。

方法四：通过快速访问工具栏中的“新建”命令来创建。

;2．打开工作簿

打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面任意一种方法。

方法一：使用快速访问工具栏中的“打开”命令。

方法二：使用“文件”菜单中的“打开”命令。

方法三：在“我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。;3．保存工作簿

（1）保存未命名的新工作簿。单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或按快捷键“Ctrl?+?S”），确定保存位置后，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名，单击“保存”按钮。

（2）保存已有的工作簿。单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或按快捷键“Ctrl?+?S”）即可。;4．隐藏和取消隐藏工作簿

打开“视图”选项卡，在“窗口”功能区单击“隐藏”图标即可隐藏该工作簿。

在“视图”选项卡的“窗口”功能区，单击“取消隐藏”图标，在出现的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作簿”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，单击“确定”按钮即可重新显示该工作簿。

5．保护工作簿

打开“审阅”选项卡，在“更改”功能区单击“保护工作簿”图标，为工作簿设置密码，对其进行保护。

;二、工作表管理

1．选择工作表

单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表；按住“Ctrl”键后分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。

;2．插入