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附件三
承办单位职责和要求
一、工作职能:
各承办单位需按联赛组委会要求成立赛区办事机构,具体负责组
织实施赛区竞赛工作,并在联赛组委会竞赛部的指导下,具体做好比
赛设施设备和场地保障、组织运行、竞赛工作、疫情防控、媒体宣传、
安全保卫、后勤医务保障等各项组织管理和服务工作。
二、主要任务:
为项目竞赛提供优质的赛事服务,保障竞赛顺利进行,为运动员
提供良好的比赛环境,为运动队创造运动成绩提供平台,同时实现赛
事良好的社会效益。
1.成立竞赛工作机构等相关部门,明确职责,落实责任,细致高
效、规范有序地开展工作;
2.保证赛区、运动队、裁判员以及赛区其他单位之间的通讯联
系工作。为及时各方面通报信息,须配备一台24小时处于自动接收
状态的专用传真机。赛区办公室需配备至少一台计算机,进行信息咨
询和传输;
3.负责运动队、裁判员、官员等相关人员的接待,尽可能满足
其合理要求;
4.项目竞赛器材、设施要符合项目竞赛规则、规程要求,并制
定相应的应急预案;
5.如该场比赛没有电视转播,必须安排专人进行仲裁录像;如
组委会竞赛部紧急调用,需在赛后三小时内将录像和记录表送交竞赛
部;
6.每场比赛赛区负责人需到场,并负责与比赛监督的联系和协
调,负责场地广告、电视转播、新闻发布会等方面的协调工作;
7.组织召开赛前工作协调会议,裁判员会议及技术官员、裁判
长、各代表队领队、教练员联席会议;
8.组织协调比赛开幕式相关事宜,确定到场嘉宾及开幕式流程;
9.周密安排赛场后勤保障工作,制定车辆配备、食宿安排的详细
计划;
10.确保赛场及周边安全保卫措施扎实到位,保障与会人员及竞
赛器材设备、场馆环境的安全;
11.为观赛观众提供优良的观赛条件;
12.做好赛事的媒体宣传等工作,提高社会关注度,营造良好的
舆论环境;
13.完成组委会交办的其他工作任务。
14.制定赛区防疫的整体工作方案。从住宿、饮食、训练、会议
等,要一个环节一个关节制定防疫措施。
15.为运动队、裁判员提供三星以上标准的住宿条件,保证其伙
食标准。
三、具体工作事项和要求
(一)成立组织机构
1、各赛区应本着高效、精简的原则,组建赛区办事机构。赛区
办事机构原则上可设主任1人,副主任2至4人,委员若干。机构下
设部门人员构成需于赛前10天报联赛组委会竞赛部确认;赛区办事
机构应在联赛组委会竞赛部统一领导下开展工作。
2、赛区办事机构要精简,一般可设综合管理部、竞赛(场地)
部、后勤接待部、安全保卫部和宣传部(各部门人员可根据部门实际
工作开展情况适当增减)。指定赛区联络员,与联赛组委会竞赛部保
持经常联系。
3、赛区办事机构要制定各项目筹备及竞赛组织工作计划和详尽
的工作流程并于赛前10天报组委会竞赛部审定。要确保比赛场地、
器材、设备符合规则规程的要求,按照组织编排的要求做好本项目的
竞赛编排工作。根据组委会的要求,协调做好赛事宣传、后勤接待、
安全保卫、卫生医疗等各项服务保障工作并制定相关的应急预案。
4、赛前协助组委会竞赛部召开竞赛会议、赛前工作协调会、裁
判、领队、教练员联席会议。竞委会会议主要内容为裁判、领队、教
练员联席会议分为两个阶段:第一阶段,介绍有关联赛情况,宣布赛
风赛纪和赛场纪律要求,介绍赛事竞赛组织情况;第二阶段,竞赛的
编排原则说明、抽签、规程解释和规则执行尺度等。
(二)竞赛组织安排
1、中国中学生体育协会于开赛10天之前向各参赛单位下发补充
通知,内容为联赛竞赛规程中的未尽事项。
2、组委会竞赛部将于开赛10天前派出工作人员到各有关赛场检
查工作,承办单位应事先落实好各项赛前准备工作,包括场地器材准
备以及宣传和安全保卫措施等。
3、各运动队参赛报名单由组委会竞赛部负责审核,并将确认后
的报名汇总情况发送给承办单位。对无特殊原因逾期报名的,严格按
照联赛规程规定进行处理。
4、由资格和纪律监督委员会负责对各项目报名参赛的运动员进
行资格审查。运动员资格有疑问的,要及时通告有关报名单位。
5、各竞赛项目的抽签工作,由比赛监督会同裁判长根据规程和
规则要求进行,赛区竞赛工作部必须事先做好编排抽签工作
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