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数字出版时代校对工作的新变化、新策略、新要求

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王伟

摘要：随着信息技术、电子计算机技术、远程通讯技术、多媒体及储存技术等高科技的发展，从宏观上使出版业发生了一场数字化革命，从微观上给传统校对的定位带来了新变革。校对是出版流程中的重要程序，在一定程度上直接决定着出版物的质量和效益，具有不可替代的作用。探究数字出版时代校对工作的新变化、新策略、新要求，更新传统校对理念给予校对工作新定位，是当今校对学研究必须重视的课题。

关键词：数字出版质量管理校对方式校对技术

人机结合

一、数字出版时代校对工作的新变化

在数字出版时代，作者提交给编辑人员的稿件几乎都是电子文本，编辑人员直接在电脑上编辑稿件，校对人员面对的是也“网络界面”。尽管当今有些出版单位仍将电子文本打印出来供校对人员校对，但校样除了编辑加工整理的部分和版式以外，与电子原稿并无二致。校对客体发生变化使得“校是非”上升为校对的主要功能，“校异同”降格为校对的辅助功能。面对校对功能的新转变，校对人员应如何发挥作用？

1.“校异同”不可忽视

“校是非”上升为校对的主要功能，并不意味着“校异同”可以归零，“校异同”仍须高度重视。原稿为电子文本的校对实质上是无原稿的校对，校对方式已从机械的折校或点校等逐渐过渡到通读。经过编辑加工整理和排版人员改排的校样，聚集了作者的写作差错、录入差错和编辑人员错改、漏改差错，可能存在编辑人员用鼠标误复制或剪切等操作引起的不妥当加工或加工不细致之处，也可能存在排版人员修改电子原稿时的错改、误改或大段内容漏改等现象，以及版式转换过程中可能发生的内容丢失、错乱一类错误，甚至作者和编辑人员都疏忽的漏图、漏段或图文不符一类不易被发现的硬伤。校对人员务必认真通读校样，在发现校样内容前后明显不连贯或前后内容错位等问题时，必须以原稿（最好是作者提交电子文本时随之所附的打印稿）为依据，以校样参照原稿进行科学校改，实现校对相对于原稿的保真功能。

2.直接改正明显差错

出版物要兼顾社会效益和经济效益，势必造成编辑人员难以静下心来在案头加工稿件，大量的规范性工作和文字标准化工作都留给了校对环节，使校对人员承担文字编辑的部分工作成为必然。除了语法错误、逻辑错误，一般性的漏字、多字、倒字、错别字词、异体字、病句，不符合国家规范标准的注音、标点用法、数字用法、量和单位用法，以及体例、图序等错误，校对人员可以直接改正是非差错，无需再用铅笔画圈质疑提请编辑人员逐一解决。因为一般常见的差错在工具书中都有“肯定答案”，校对人员提出的质疑大多数能得到编辑人员的肯定，这无疑是做着等同于文字编辑的工作。正是由于职责的侧重点不同，校对人员通常会比编辑人员更加关注国家语委规范字词的变化和新词增加等，对于国家有关出版物数量用法的规定、标点符号用法等规范性文件和异体字、繁简字等更为熟悉，而且校对人员比编辑人员更重视规范性问题，校对过程中更清楚出错规律，有较强的辨识能力。

3.严格把关统一体例

稿件的版式要求会在电子文本转换排版前，由版式设计人员设计好体例，有时会附另纸规定版式，有时会给样书照排。在实际中，大多数排版稿件都是在电脑上进行文件格式整体转换时直接排成，细节有时难免前后不一致。字体字号有问题、同级标题或图表不一致的错误常有，编辑人员未必记得清楚曾经对某个栏目、某级标题设计了什么字体字号，而校对人员在校对过程中从头到尾都清晰地知道该统一哪种体例，因此应由校对人员严格把关统一体例。

4.校对与编辑形成合力

“校是非”上升为校对的主要功能，校对人员的职责范围扩展了，在遇到拿不准的疑问时，应当及时与编辑人员沟通，一起解决校对过程中发现的疑问。例如对于某些政治性、知识性、事实性和涉及稿件整体内容方面的可能性差错，校对人员没有把握能够正确改正时应当大胆质疑，向编辑人员提出修改意见。因为编辑人员是该出版物的策划者，参与了选题论证的各个环节，组稿并跟踪了作者的创作过程，又是稿件的审读加工者，清楚地了解稿件的来龙去脉，较多地掌握了稿件的相关情况。校对必须与编辑形成合力，更好地履行“校是非”的职责，坚决避免出现不按照要求使用推荐词形，避免在教辅图书中出现标准答案标识错位、缺字漏题或答案明显错误，避免出现出版格式差错等错误。

二、数字出版时代校对工作的新策略

在数字出版时代，为了抢占出版经营市场，出版单位之间展开了激烈竞争，导致出版物数量急剧增加，出版周期日益缩短。在这种发展态势下，出版单位必须算经济账，力求投入小、收益大。面对校对人员要少、校对周期要短、校对质量要高、校对工作量激增的现实状况，校对工作应如何开展？

1.提高作者自校成效

作者校对属于自校，对稿件内容把握性高，对专业知识熟悉度强，不但可以较好地做到“校是非”，还充实了出版单位的校对力量。可是在实际操作中，当转给作者自校的清