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企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路郭立

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摘要：档案涵盖了政府、社会组织、企业和民间活动所产生的一切有价值的信息。因此，档案工作者必须与时俱进，把握时代脉搏，深入探索，勇于创新，勇于实践，为全社会服务。为了使档案工作更加规范化和标准化，我们必须建立健全档案管理制度，严格遵循档案归档的原则，严格生产和发布官方档案，提高档案归档的质量，做好在处理文档和电子文档。

关键词：企业管理；档案管理；规范化

前言

档案管理作为一项高度必威体育官网网址、专业化的工作，具有十分重要的现实意义。随着社会经济的不断发展，档案管理的重要性日益凸显。如何保证档案管理的质量和效率，理解档案管理是一个亟待解决的重要问题。本文分析和讨论的过程中遇到的问题企业档案管理的标准化，并提出合理的解决方案相关研究成果的基础上，希望能起到有益的作用在促进档案管理的发展，来补充和完善相关研究。

档案工作是一项复杂而又精细的工作，需要对档案工作进行规范化和规范化。作为国家土地服务部门，在管理部分日常档案的同时，大部分档案是在日常工作中形成的。这种档案管理过去主要由部门负责，但实践表明，这种管理模式不利于工作的开展，因此各部门的档案也应由中心管理，符合基本要求。档案工作的原则可以得到充分的运用。以满足土地服务的需要。

1影响企业档案管理规范化的因素

1.1观念因素

档案管理并不像人们想象的那样简单，在收集了文献资料后再建立档案目录。事实上，企业的文件和档案管理是一个收集、整理、分类和存储文件和材料的一系列过程，以方便将来的提取和使用。我们知道，文献档案的早期收集整理是极其复杂和琐碎的，需要花费大量的时间和精力，整个过程也需要科学系统的设计。目前，文件和档案的管理在中国企业有一个严重的想法“强调隐藏而忽视使用”，也就是说，档案管理者把太多精力文件和档案的整理和保存，有严重缺陷的挖掘价值包含在文件和档案。

1.2人员因素

目前，许多企业没有专门负责文件和档案的管理人员。大多数负责文件和档案的经理是秘书。这些兼职工人没有学术背景，专业背景和技能培训背景没有文件和档案管理的相关知识，他们也不认识到文件和档案管理的重要性，企业的发展，他们也不关心应用程序文件和档案管理的新技术。此外，由于秘书的工作是文件处理，虽然它与档案管理有关，但并非所有的内部档案管理，所以许多企业的档案工作都处于“良好的档案收集”水平。

1.3技术因素

目前，许多企业对文件档案的管理知之甚少，内部档案管理模式仍然沿用手工管理模式。在收集、整理、存储和访问方面，这些流程非常麻烦、低效、容易出错，并且难以维护。同时，文件档案管理信息化水平相对较低，文件资料基本不可信。资料共享，甚至是文件的价值，现在都大大减少了。

2解决对策

2.1加强档案管理队伍建设

首先要提高档案管理的重要性，正确处理档案管理。档案是用于记录企业和单位发展过程的宝贵文件。档案馆具有非常重要的参考和参考价值，对指导企业和单位的未来发展起到非常积极的作用。因此，我们必须重视档案的管理，做好档案的有效收集和储存，以降低档案的操作风险。在档案管理队伍建设中，单位必须提高档案管理人员的福利待遇，以吸引更多优秀人才参与档案管理。同时，加强与专业院校的合作与交流，确保良好的人才引进渠道。各单位要定期开展人员培训，制定全面的培训计划，不断提高档案管理人员的专业水平，帮助档案管理人员及时了解档案管理的先进方法。

2.2提高档案管理人员素质，加强专业培训

企业档案管理人员应定期参加专业培训。培训的主要目的不仅是了解现代档案管理的方法和手段，而且是学习如何使用现代管理工具，如计算机和档案管理软件。此外，工作人员还应了解档案法，这有利于科学合理地管理档案。在具体的档案管理工作中，每个员工都要履行自己的职责，但每个人都可以随时交流自己的工作经验，总结自己的工作经验，提高工作效率。我们知道档案管理的标准化最终需要人来完成，因此加强人员队伍建设已成为推动档案管理标准化的关键。一是加强档案管理人员的思想建设，增强作者在档案管理工作中的服务意识。在人员选拔方面，要努力选拔正派、政治上可靠、有强烈责任感的档案管理人员。同时，我们不应该忽视他们的教育和培训，但也要关心他们的学生，工作和生活。调动他们的工作积极性。二是提高档案管理人员的专业素质。企业可以通过培训和鼓励自学来提高档案管理人员的专业素质，使他们了解档案工作的各个环节和要求，在掌握管理方法的基础上创新管理模式。使企业档案和档案管理更加科学有效。2.3严格执行各项制度，使档案管理工作逐步实现规范化、制度化。

2.3健全完善管理制度

1）健全规章制度，规范档案管理工作。根据档案目标管理要求，及时将处理完毕的具有再利用价值的文件材料，依据内容，分门别类进行整理；诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录