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会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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陈熙
摘要:会计信息化改变了会计工作方式,同时也为财务管理工作提供了更加有力的数据支撑,分析会计信息化在财务管理中的作用具有很强的现实意义。本文对会计信息化的概念进行了界定,阐述了会计信息化对财务管理工作的影响,分析了会计信息化下财务管理工作开展的路径和对策,为会计信息化与财务管理的融合提供了自己的建议和意见。
关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
信息技术的迅猛发展使其以迅雷不及掩耳之势渗透到各行各业的发展之中去,极大地影响了人们的工作方式、学习方式和生活方式。作为企业核心管理工作,财务会计管理工作在发展过程中起到的作用不言而喻,在其业务开展中同时也面临着信息技术渗透和应用的问题,财务管理工作的开展困境也越来越大。因此,企业需要提升对财务管理工作的重视程度,在提升财务管理人员专业理论素养的同时加大对其信息技术的培训,为企业可持续发展奠定良好的基础和前提。
一、会计信息化特征分析
会计信息化就是将互联网信息技术融入到会计工作各个流程与环节,进而进一步实现网络化管理的过程。会计信息化具有如下基本特征:第一,实时性。通过互联网平台和大数据技术,会计信息化可以对财务数据进行实时处理和分析,找到采购管理、存货管理、销售管理、资金管理的薄弱之处,并挖掘出加强的对策和策略。第二,共享性。企业财务管理的信息化管理,一方面可以让员工运用信息技术对财务信息进行即时管理,还能够借助通讯技术将相关财务信息进行共享,进而提升财务会计信息的使用效率和利用程度。第三,集成控制性。[1]会计信息化可以实现集成化控制,也就是说借助会计信息化平台能够实现会计信息更加集中和集约的管理与监督,使得相关财务信息在整合之后得到更大效率的利用,将财务风险出现的可能性降到最低。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
会计信息化之后,财务管理工作也必然会受到影响和波及:
第一,对会计职能的影响。会计信息化的过程同时也是会计职能颠覆的过程,财务管理工作方式与此同时也发生了极大的变化。企业将更加重视财务分析、财务管理职能的发挥。传统财务会计管理之中,会计信息的传递要滞后于企业经营发展的步伐。财务管理人员缺乏超前风险控制、为生产经营提供战略支持的意识,导致企业的战略发展受到阻碍。会计信息化可以实现财务会计信息的即时传递和利用,财务人员可以第一时间了解到生产经营相关信息,并分析信息背后的意义和内涵,及时挖掘出运营管理过程中一些问题。可以说,会计信息化的出现在很大程度上改变了财务管理人员的管理理念及其对本职工作的认识,能够让其一更加积极的心态融入到企业发展和决策的关键环节。会计信息化也能让企业管理人员反思财务管理机制中不合理、不规范之处,正确和企业发展脚步同步前进,不断地提升自身在行业之中的核心竞争力。比如,在针对某上市公司进行管理的过程中,用友软件精准地计算出该公司的存货周转率为1.6,而其存货周转率却高达30%,这是极其不符合财务管理规律的,经过深入调查发现销售人员为了提升自身经营业绩,伪造了大额销售合同,出现了严重的舞弊行为。
第二,对企业内部控制的影响。内部管理控制的内容在财务会计工作信息化之后将会逐日增多,会计信息化处理方式可以让企业内部各个部门实现相互牵制和制约,并能够为会计核算工作带来一定的保障,使得企业根据自身会计核算方式和业务特征选择针对性会计记账方式,并及时地调整财务管理程序和结构。与此同时,财务会计信息化也精简了财务管理机构的设置,很多分析工作可以由计算机完成,这能够在很大程度上降低人力成本,降低企业人力资源负担。企业管理人员根据财务人员各自的研究方向和重点对其匹配相对应的工作岗位,让其在工作岗位上发挥自己最大的潜能,会计信息化同时还能够加强对财务管理人员的动态监督,客观上敦促其提升自身财务管理能力。比如,某公司用友软件中显示应付账款中某一客商从2018年开始余额就持续地出现负数,表明企业在上游供应商上的地位下降,市场地位和市场竞争力都相对处于劣势,而资金周转率却上升了0.5,这显然是不符合市场规律的,财务人员在这个时候就应该考虑运营环节哪一个流程出现了问题和弊端。
第三,对财务人员工作的影响。传统财务会计人员需要手工编织会计凭证,并亲自填制财务报表。整个会计核算工作流程复杂、极易出错。在经济不断发展、企业生产经营规模不断扩張的时代背景下,手工会计凭证整理的工作量将会变得越来越大,这在很大程度上会降低财务会计人员工作效率,使其绝大部分精力浪费在事务性工作之上。[2]会计信息化的出现极大地简化了信息处理过程,在从企业各个部门收集到原始凭证并分类处理之后,财务部门和会计人员通过计算机技术将原始凭证编辑成为记账凭证,财务会计人员有时间根据企业实际管理需要对数据进行不同层面、不同类型的分析,进而为企业生产经
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