《大学计算机应用基础教程》第4章 Excel 2010 的使用 教学课件.pptxVIP

;;;;;;;;1.输入文本;;;;1.页面的设置;2.打印;;;;;;（1）同一工作簿内的移动/复制

单击要移动/复制的工作表标签，沿着标簿行水平拖曳或按住Ctrl键拖曳工作表标签到目标位置。在拖曳过程中，屏幕显示一个黑色三角形，用来指示工作表要插入的位置。用鼠标右键单击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。如果是复制操作，选中“建立副本”选项，否则为移动工作表，在“下列选定列表之前”列表中确定工作表要插入的位置。

（2）不同工作簿之间的移动或复制

如果要实现工作表在不同工作簿之间的移动或复制操作，只需要在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿即可。在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入位置。若选定“建立副本”复选框为复制工作表，否则为移动工作表。单击“确定”按钮。;;;1.在单元格里直接输入公式;2.在编辑栏输入公式;3.复制公式;;;;;通常我们所进行的引用都是相对引用。相对引用的含义是把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址会根据情况而改变。相对引用的表示方法是用字母表示列，用数字表示行。;绝对引用的含义是把含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址保持不变。绝对引用的表示方法是在列字母和行数字之前加上符号“$”。假如F6单元格的公式为“=E6*$E$2”，被复制到F7单元格后，就相应变成了“=E7*$E$2”。;混合引用综合了相对引用和绝对引用的效果。当用户需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、D$66都是混合引用。;;;;;数据清单是一种特殊的表，是包含列标题的一组连续数据行的工作表，数据清单由两部分构成，即表结构和纯数据。表结构是数据清单中的第一行，即为列标题，Excel利用这些标题名进行数据的查找、排序以及筛选，其他每一行为一条记录，一列为一个字段；纯数据是数据清单中的数据部分，是Excel实施管理功能的对象，不允许有非法数据出现。为了能够更有??地进行数据管理，通常我们让每一个数据单独占一个工作表。;由于工作内容较多，在滚动工作表时，数据清单最上边的标题行和最左端的列字段总是被隐藏起来的，为保持其始终在屏幕上，可采用冻结窗口或拆分窗口。

（1）窗口的拆分

把当前工作表拆分为多个窗口显示，目的是使同一工作表中不同位置的数据能同时显示在屏幕上。

（2）窗口的冻结

用户在滚动工作表时为了始终保持部分数据可见，可以使用冻结窗口的功能，即在滚动时保持被冻结窗格内容不变。;（1）默认的排列顺序

Excel2010根据数据的数值来排列数据，可以按字母顺序、数字顺序或日期顺序来排列数据。

（2）简单排序

简单排序是指对单一字段按升序/降序排列。

（3）复杂排序

按上例中，在图4-53所示的“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字”，实现复杂排序。;通过筛选数据清单，可以只显示满足指定条件的数据行，不满足条件的数据行被隐藏起来，但没有被删除，当筛选被撤销时，隐藏的数据行恢复显示。筛选分移动筛选和高级筛选两种，自动筛选可以对单个字段或多个字段筛选，多字段之间是“与”的关系；高级筛选是对复杂条件所建立的筛选，要建立条件区域。;