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公司档案管理办法「最全」--第1页

公司档案管理方法「最全」

管理就其根本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，效

劳性的工作，政治性的工作。下面是的公司档案管理方法，欢送阅

读。

1、各种档案按组卷要求，由立卷人，按有关规定装订并移送档

案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它

笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室

按有关要求借阅。

4、档案要做到平安保管，定期检查，积极创造档案保管条件，

做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电

器。

1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做

到迅速、真实、准确无误。

1、严格遵守党和国家的有关必威体育官网网址制度加强管理，防止丧失、

泄密。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文

件，必须经领导批准，否那么不准摘抄、复印。

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3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外

借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导

批准后，方可调阅。

1、外单位查阅档案时，必须持有，注明查阅人的姓名、政治面

貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密

数字时，需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时，档案员需进行

登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出

时，必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关

的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

4、查阅档案者要保护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈

点，严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回

家中。

5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否

那么无效。

6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手

续。

7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，

当面点清，如发现过失，及时追究责任，并采取补救措施。

1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入

内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。

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3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档

案丧失和意外事故发生。

4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防

鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括

党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文

件材料)，均由文书部门或业务部门进进、归档，并定期向本机关档

案室移交。