物资集中采购管理办法.pdfVIP

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某集团公司物资集中采购管理办法

第一章总则

第一条为了加强某集团公司(以下简称公司)物资集

中采购管理,明确业务管理流程,完善采购决策机制,建立

绩效评价体系,理顺信息沟通渠道,充分发挥公司整体优势,

降低采购成本,规避采购风险,促进公司采购水平的全面提

升,确保公司整体生产经营目标的顺利实现,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各企业。

第三条本办法所称物资是指公司所属企业生产经营

所需的原材料、配件、辅助材料等。

第四条本办法所称集中采购是指公司通过管理将有

限的、分散的采购人力、采购资源整合形成合力,集中需求

形成采购批量,发挥规模经济效应优势以应对市场,充分利

用公司的品牌效应在市场上获取优质资源的一种采购模式。

第五条公司物资集中采购管理应坚持以下原则:

(一)遵守相关国家法律法规及公司规章制度,严守企

业机密和商业秘密;

(二)发挥整体资源优势,坚持公司整体利益最大化,

通过统一筹划,集中运作,实现与所属企业利益共享的原则;

(三)坚持质量优先、价格合理的原则,利用批量优势

减少采购物资的差异性,提高标准化服务程度,建立质量

保证体系,通过质量控制、评价,建立质量跟踪追溯;

(四)坚持需求拉动式管理,采购过程规范、高效、科

学、公正,确保供应进度,降低采购成本和风险;

(五)加强审计监督,注重评价考核,推动持续改进。

第二章组织机构与职责

第六条公司运营管理部(物资管理处)对物资集中采

购工作进行归口管理。其主要职责如下:

(一)负责制订公司物资集中采购相关规章制度和考核

办法,指导、监督、检查所属企业运作情况;

(二)负责组织集采项目的可行性研究,编制《集中采

购物资目录》;

(三)负责集中采购供应链研究,与主要供应商建立战

略合作关系,签订框架合作协议(下属投资租赁有限公司受

托执行);

(四)负责制定集中采购年度计划、目标,定期对集中

采购实施效果进行评价,对集中采购的执行情况进行考核;

(五)负责协调发挥所属企业的专业优势和积极性,设

立信息员,成立专家组,全面掌握价格资料,形成信息共享,

完善决策机制。

第七条公司科学技术部负责开展标准化研究,组织建

立和完善企业技术标准体系,研究提供采购物资质量和供应

商资格认证的技术标准;公司各事业部负责相关产品市场研

究和分析,参与《集中采购物资目录》编制审核及供应商资

格认证;公司财务部负责协调资金运作;公司其他部门按职

能分工积极配合物资集中采购,协助做好相关管理工作。

第八条公司审计和风险部负责对集中采购过程及合

同进行定期或不定期审计,所属企业审计部门不再对集采物

资买卖合同或销售订单进行审计。

第九条下属投资租赁有限公司(以下简称下属租赁)

接受总部相关部门的指导和管理,负责进行集中采购业务的

统一运作,其主要职责如下:

(一)负责公司集中采购物资的供应商管理;

(二)负责汇总公司所属各企业的采购申请计划,并根

据整体生产经营需要编制公司物资储备计划;

(三)负责制定集采物资的采购方案,确定采购模式,

完成采购决策,签订买卖合同;

(四)负责组织集中采购物资供应和应急采购,及时办

理购销结算;

(五)负责集中采购物资售后服务及质量问题的处理与

索赔;

(六)负责建立集中采购信息系统。

第十条所属企业主要职责如下:

(一)负责提报本企业集中采购物资申请计划及采购技

术标准;

(二)负责本企业集中采购物资的验收入库及日常管理;

(三)负责本企业集中采购物资结算及付款;

(四)负责反馈本企业集中采购物资的各类相关信息;

(五)负责公司储备物资接收及保管保养。

第三章管理范围及运作模式

第十一条公司物资集中采购范围以《集中采购物资目

录》

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