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**有限公司

档案管理软件（网络版）功能需求说明书

1、简介

1.1、目的

此文档的目的是对**有限公司档案管理软件的功能需求进行描述。以

下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及

使用基础，为系统的设计提供参考依据。

1.2、范围

此文档仅适用于**有限公司档案管理软件。包括软件的硬件支撑、系

统结构描述、功能特征描述等。

2、开发环境及硬件支撑

2.1、开发环境

开发系统：MicrosoftWindowsServer2008、MicrosoftWindowsXP

开发工具：VisualStudio.NET2008、MicrosoftSQLServer2005

开发语言：CSharp

2.2、系统运行环境

2.2.1、物理运行环境

数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络

A)数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF

电子文档、Word电子文档、图片等信息。

B)客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数

据库服务器。

C)打印机：打印各种档案管理软件报表。

D)局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。

2.2.2、系统运行环境

A)数据库服务器

最低硬件要求：

处理器：建议2GHz或更高

内存：建议4G或以上

硬盘：320G或以上

显示器：19寸显示器

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最低软件要求：

MicrosoftWindowsServer2008EnterpriseEdition

MicrosoftSQLServer2005

IIS5.0或更高版本

InternetExplorer6.0SP1

MicrosoftInstaller3.0

Microsoft.NetFramework2.0

B)客户端计算机

最低硬件要求：

处理器：建议1G或更高

内存：至少256MB，建议512MB或更多

硬盘：20G或以上

显示器：1024x768分辨率，高彩色(16-位)

最低软件要求：

建议MicrosoftWindowsXPProfessionalwithSP2

3、功能特征描述

3.1、登录功能

主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档

案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。

主要功能包括欢迎界面、登录界面。

3.1.1、欢迎界面

欢迎界面的主要功能是连接数据库。首先判断是否能连上数据库，如

果不能则可能是没有配置服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配

置服务器信息页面。验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问

数据库服务器的速度。

业务规则：为提高数据的安全性，连接数据库的信息应以加密方式保

存在注册表中，同时便于程序启动时读取。

3.1.2、登录界面

登录界面的主要功能是验证操作员的登录信息是否正确。操作员登录

时首先判断操作员输入的信息是否正确，如操作员信息正确则可以正常登

录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息，以便于操作员后期操作

中的权限控制。三次不成功则自动退出软件。

3.2、系统管理功能

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主要是操作员在软件操作中需要用到的各类参数。如职员管理、操作

员管理、权限管理等。

3.2.1、职员管理

职员管理主要功能是对公司内所有职员的信息进行记录，如所属部门、

联系电话等，类似于内部通讯录。

3.2.2、操作员管理

操作员管