综合管理部岗位说明书(11份).docx

山东银宝轮胎集团

综合管理部岗位说明书

2014年5月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 综合管理部经理岗位说明书 3

2. 行政主任岗位说明书 6

3. 行政文员岗位说明书 9

4. 企业文化专员岗位说明书 12

5. 车队司机岗位说明书 14

6. 后勤主任岗位说明书 16

7. 基建维修员岗位说明书 19

8. 活动室管理员岗位说明书 21

9. 宿舍管理员岗位说明书 23

10. 食堂管理员岗位说明书 25

11. 保洁员岗位说明书 27

综合管理部经理岗位说明书

岗位名称

综合管理部经理

所在部门

综合管理部

编制日期

2014-05-09

职能定位和职责概述

是公司行政、后勤等综合管理的组织者和管理者。主要负责公司政府关系联络、接待、后勤管理、根本建设等事务的管理，保障公司良好的运营管理，促进公司正常业务的开展。

工作关系

外部工作关系负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调，做好企业公关关系开发和维护负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调负责与相关的外部单位和机构联络，缴纳职责范围内相关的费用负责向政府有关部门申报集团工程的工作

外部工作关系

负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调，做好企业公关关系开发和维护

负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调

负责与相关的外部单位和机构联络，缴纳职责范围内相关的费用

负责向政府有关部门申报集团工程的工作

负责与工商、公证、专利等管理部门或机构的联络与事务协调

内部工作关系

配合人力资源部进行制度、流程建设和部门绩效考核管理

配合财务中心对非生产用固定资产进行清查和盘点，完成管理费用和本钱控制工作

配合有关部门做好对外的接待工作

配合采购中心满足公司办公用品需求

配合审计部做好部门运营管理的审计工作

直接下级：

行政主任

后勤主任

直接上级：副总经理

综合管理部经理

工作职责与任务

序号

职责表述

工作任务

岗位成果

1

后勤管理

组织建立后勤管理制度，开展公寓、食堂、锅炉房、绿化、保洁等管理活动。

对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。

后勤管理制度

2

接待管理

组织建立接待管理制度，开展车辆、接待、专员、文员等管理活动。

对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。

负责审核客户接待的安排审核。

对车辆维修购置、食堂承包等与外部单位进行审核确认。

接待管理制度

3

公司根底建设和设施管理

组织制定和实施公司根底设施的管理制度，落实根底设施的维护维修工作。

组织制定和实施基建工程管理制度，协调处理基建过程事宜。

4

政府机关的外联和关系维护

组织制定和审核相关活动方案，并组织实施。

负责政府机关的关系维护工作。

5

内部效劳与文化宣传

公司出国人员的护照、通行证办理的审核。

组织制定公司档案管理制度，开展大事记的统计工作。

负责组织企业文化推广、宣传活动。

负责文体活动的方案的制定和组织实施。

6

固定资产管理

组织制定和实施公司低值易耗品的管理制度。

负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理；

指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理

7

部门内部管理

负责本部门组织管理模式优化，完善本部门管理工作。

负责本部门员工的素质培养，提高职业技能。

组织拟订部门预算，并监督和控制本部门的费用支出。

负责本部门员工的日常管理及绩效考核。

配合相关部门做好对本部门的审计工作。

8

完成上级领导交办的其他工作。

岗位权限

人事权

对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。

财务权

部门发生相关费用的审核权。

业务权

部门签订合同的审核权。

各项行政管理制度和管理流程编写的审核权。

公司办公用品的使用审批权。

公司相关管理制度赋予的其他权限。

任职资格

任职资格

正规院校本科及以上学历，企业管理相关专业，8年以上工作经验，3年以上制造企业中层管理经验。

或：正规院校专科及以上学历，企业管理相关专业，10年以上工作经验，5年以上制造企业中层管理经验。

专业知识

熟悉体系管理、公司战略管理、运营管理和企业信息化管理、接待管理

技能素质

要求

具有很强的组织与协调能力、沟通能力、问题分析能力、行文能力

掌握OFFICE办公软件使用方法，具备根本的网络知识。

遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。

特殊要求

工作特征

工作用具

专用电脑、外部网络。

工作时间

正常时间，加班时间较多。

工作环境

办公室

备注：

行政主任岗位说明书

岗位名称

行政主任

所在部门

综合管理部

编制日期

2014-05-06

职能定位和职责概述

是综合管理部经理在行政、接待事务管理方面的主要助手，是部门行政接待工作的组织者和管理者。负责集团专利、商标