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展会参展项目管理wbs-执行力精确控制,工作分解计

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篇一：第四章_会展项目计划与控制管理

第四章会展项目计划与控制

第一节认识会展项目计划

【案例资料】

首届××博览会项目计划

第一阶段

时间：20XX年10月底前

主要工作内容:成立筹展机构、落实经费。

第二阶段

时间：20XX年11月底前

主要工作内容：1．完善展览设计方案；

2．国内外展销企业招展；

3．预订参展人员住宿；

4．制定各项工作方案。

第三阶段

时间：20XX年12月上旬至展会开幕

主要工作内容：1．完成展位施工制作及布展；

2．落实参会人员名单；

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3．落实参加各项重要活动人员名单；

4．展会期间的有关工作。

【工作任务】

工作任务一：讨论会展项目计划编制的作用。

工作任务二：熟悉会展项目计划编制程序，列出某会展项目计划工作

编制程序。

【知识点】

一、会展项目计划含义

古语云：谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要

先计划清楚。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好处，

就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突入其来的失败

与痛苦。可见项目计划在项目管理中的重要性。

会展活动是一个十分错综复杂的庞大系统，曾经有会展专家统计，一

次展览会是由大大小小3600多项事件构成。因此，无论小型的会展

项目，还是大型的世博会，虽然涉及人力、物力、财力是不同的，但

所涉及考虑的细节问题都非常繁多，都需要在活动开始之前就制定好

详细可行的执行计划，用计划来指导和规范项目团队的工作，同时，

利用计划可以检查和监督各部门各工作人员的工作，确保会展项目在

预定事件得以顺利圆满的完成，达到预

期的项目目标。

会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定路线，即根据项目策划

所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并依次来制

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定实现这些目标的资源、进度、成本等的安排。

如图4-1会展项目目标及会展项目计划工作的层次性所示，会展项目

是一个系统工程，会展项目计划位于项目批准之后，项目实施之前。

而作为项目管理的一个职能，它贯穿于会展项目生命周期的全过程。

【案例】20XX年西安世界园艺博览会作为特大型国际性活动管理的

阶段划分

1、概念性阶段：包括论证、评估，申办、审批等方面工作。

2、实施阶段：包括各种策划、方案、计划的制定，和建设、招展、

招商、预先揽客、融资、运营组织建立、人员配备等方面工作的实施。

3、运营阶段：包括开闭园期间的园区营业，提供最终服务和产品。

4、结束阶段：园区闭园收尾，资源、资产清理，决算，审计，总结，

后评价等。运营计划体系的建立需要经过以下相互关联、次第深入的

四个阶段：

1、运营战略（世园会总体规划的运营部分，对运营提出总体的构想

和要求。）。

2、基本计划（运营工作纲要，即实施战略，是对运营战略的深化和

细化。根据运营

战略确认运营的目标、主要任务、基本要求和工作重点，是实施计划

的关键依据）。

3、实施计划（运营实施计划，主要确认各运营职能及任务的实施方

案和推进计划，是操作手册的前提）。

4、操作规范（运营操作手册，规定各项具体工作的工作流程和作业

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规范）。

因此，可以看出，会展项目计划主要是解决“5个w”的问题。如图4-2

会展项目计划的“5个w”所示。

其中：

（1）what（何事）——会展项目目标

会展项目要实现什么样的目标，以目标来指导会展项目组成员的工作

任务。

（2）How（如何）——工作分解结构图

如何完成任务？可通过工作分解结构（workbreakdownstructure，简称

wBS），将会展项目分解为个体的工作任务，是项目组必须完成的各

项工作清单。

（3）who（何人）——人员使用计划

确定承担工作分解结构中每