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医院人事档案管理中存在的问题及建议

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摘要：本文首先阐述了加强医院人事档案管理的意义，接着分析了医院人事档案管理存在的问题，最后对加强医院人事档案管理的对策进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：医院；人事档案管理；问题与对策

引言

医院在进行人事改革的过程中，对其人事档案的管理过程进行完善是非常重要的，其对医院的成长和发展有着决定性的作用。医院领导只有提高对人事档案管理工作的重视度，建立完善的人事档案管理制度，充分的利用医院人事档案中的信息，提高人事档案的使用效率，提高医院人事档案管理人员的专业素质，强化医院人事档案管理的方法，加强电子版人事档案的应用，才能为医院，甚至医疗行业提供更大的力量。

1加强医院人事档案管理的意义

1.1有利于选拨优秀人才

医院的人事档案是培养优秀领导干部的重要依据，各种管理工作的有序进行同样也离不开人事档案，它是工作人员各方面能力的综合反应。加强医院人事档案管理工作，有利于医院的领导人员在选拔人才的过程中做出科学的决策，实现人力资源的合理分配。

1.2有利于工资制度的改革

加强医院的人事档案管理，还有利于工资制度的改革。通过人事档案的准确记录，为工资套改的顺利进行提供了有效的保障。同时，根据人事档案，合理的提高工作人员的薪资待遇，更有利于提高工作人员的积极性，从而提高医院的经济效益。

1.3有利于工作人员的评定

人事档案记录了工作人员的工作经历等，反映了员工的专业能力和工作态度。做好医院人事档案管理工作，有利于对工作人员进行客观公正的评定。其人事档案的内容为其职称评定和晋升提供可靠的依据。

2医院人事档案管理存在的问题

2.1人事档案管理方式较落后

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，档案材料需要由专人管理，单独存放。目前医院的运作信息化水平在医疗器械、医疗设备、医疗药品等方面的管理是相对完善的，但是在人事档案管理方面还没有引起重视。重要的个人科研成果、人事调动资料归档等不能实时更新，存在档案资料不完整，记录方式相对落后，基本采取手工编辑、检索，没有建立数据化信息库来实时更新个人档案，大多数医院人事档案大多还是以纸质文件为主，单纯的纸质文档存档容易发生档案遗漏丢失的情况。

2.2自动化程度不高

现在我国医院在进行人事管理时，经常会出现人事档案管理效率不高的情况，这种情况给人事档案进一步管理造成的影响非常大，这种现象出现的原因主要是因为人事档案自动化程度没有达到相关规定标准导致的。人事档案管理主要是包括人事档案资源利用、生成、保存等工作。现在我国医院在进行人力资源管理时，仍旧存在采用纸质档案对人事档案资源进行检索、利用的情况，这种情况严重降低了医院人力资源管理的效率。现在，医院在进行人事档案管理时，仍旧存在人工立卷、计算机制表、复印机复印的管理方式，在这一管理过程中，所有的管理环节采用的都是手工操作方式，不仅在一定程度上增加了内业人员的工作效率，还降低了人事档案的管理效率，在这一过程中，内业人员如果出现手工填写错误情况的话，那么就会造成非常严重的时间、人力的能的浪费情况。

2.3档案材料不完善、不完整

档案材料不完善的问题，主要是指医院职工的后续档案材料不健全和档案内容不完整这两方面。医院职工的后续档案材料不健全、不完整，也就是说有的人员档案资料中，缺少再教育学历表、工资审批表及绩效考核表等，有的职工履历表虽然健全，但缺少主管领导的审核及签字，还缺少科研成果、个人贡献记载的问题，甚至有的职工档案长时间都没有进行更新。同时，医院档案管理工作不同于其他行业，尤其是人事档案资料经历的人手比较多，且档案管理时间并不是短时间内就能完成的，这就造成了档案资料的不完善、不健全，但形成这一问题的原因多是人员行为所造成的。

3加强医院人事档案管理的对策

3.1完善人事档案管理制度

要加强医院人事档案管理，首先要完善医院人事档案管理制度。医院的工作人员要充分认识到人事档案管理的重要性，不断地完善人事档案管理制度，明确管理人员的责任与职能，并且制定出明确的规定，保证工作人员都有序的进行工作。

3.2加强人事档案功能建设

人事档案与其他档案相比，其必威体育官网网址性更强，有些人事档案在相当长的时间内是不能公开利用的，但这并不等于说人事档案工作只能被动等待查阅，必须转变这种思想观念，正确对待人事档案的必威体育官网网址性，该必威体育官网网址的严加必威体育官网网址，可以提供利用的，应主动积极做好开发利用工作。人事档案工作者要熟悉馆藏，将人事档案作为重要的人才信息资源看待。

3.3注重充实积累档案资料内容

对于医院的人事管理部门来说，要在创建人员档案材料数据库的基础上，结合具体情况，充分应用多种合理的收集手段，保障材料的实时归档与修整。医院的档案管理工作具有繁琐复杂、专业性强、操作难度大等特点，这就需要对所有的人事档案